这几个Excel函数公式，全都会的举个手

这几个Excel函数公式，全都会的举个手

1、查找重复内容

如下图所示，要判断A列姓名是否重复出现过，B2输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

COIUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断，如果COIUNTIF函数的结果大于1，就说明有重复了。

2、重复内容首次出现时不提示

如下图所示，要判断A列姓名是不是重复出现，B2输入以下公式：=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2，随着公式向下复制，这个区域会不断扩展，依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ，也就是统计自A2单元格开始，到公式所在行这个范围内，有多少个与A列姓名相同的单元格。如果是某个姓名首次出现，则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1，如果是重复出现，则结果必定大于1,最后再用IF函数判断，COUNTIF函数的结果是否大于1，如果大于1，就返回指定的内容“重复”。

3、根据出生年月计算年龄

如下图所示，需要根据B列出生年月计算年龄，C2单元格输入以下公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

TODAY函数返回系统当前的日期。DATEDIF函数以B2的出生年月作为开始日期，以系统日期作为结束日期，第三参数使用“Y”，表示计算两个日期之间的整年数。

4、根据身份证号提取出生年月

如下图所示，要根据B列的身份证号码，来提取出生年龄，C2单元格公式为：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19850216。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1985-02-16”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成了真正的日期序列值。如果单元格中显示的是五位数值，只要设置成日期格式就好。

5、根据身份证号码提取性别

如下图所示，要根据B列的身份证号码，判断性别。D2单元格公式为：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

先使用MID函数，从B2单元格的第17位开始提取1个字符，这个字符就是性别码。然后使用MOD函数，计算这个性别码与2相除的余数。如果IF函数的第一个参数等于0，IF函数将其按FALSE处理，返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0，则按TRUE处理，返回第二参数指定的内容“男”。

6、填充合并单元格

如下图所示，B列姓名使用了合并单元格，使用以下公式可以得到完整的填充：=LOOKUP("做",B$2:B2)

7、忽略错误值求和

如下图所示，C列数据区域中包含有错误值，如何进行求和呢？E2单元格公式为：=SUMIF(C:C,"<9e307")SUMIF函数的求和参数省略，表示以条件区域C:C作为求和区域。求和条件是<9e307,相当于对所有数值求和。

8、动态扩展的下拉菜单

如下图所示，要根据A列的对照表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

公式表示以A2作为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数，结果-1，是因为A1是表头，计数要去掉。这样就是A列有多少个非空单元格，下拉菜单中就显示多少行。