工作任务千千万,Excel能处理的得占一半~
至于在工作中,最常用的Excel功能或函数?那要看你的岗位类型啦~财务小姐姐更多是用来做数据整理,做透视分析、项目经理用来做
甘特图,行政小姐姐可能就是简单的表格管理,做出漂亮的
图表~
其实那些所谓的Excel大神也并非遥不可及,只要你选对了努力的方向和工具。
一、不用函数也能做甘特图,数据分析
例如伙伴云的透视表视图和甘特视图,完全不用函数,只需要导入Excel或者创建数据,通过“创建甘特图”“创建透视表”就可以轻松完成数据分析需求和项目管理。
感兴趣的小伙伴可以查看以往的文章,不仅有详细的教程,包教包会,还送各类场景表格模板↓↓↓:
甘特图:
透视表+框选数据出图
一键出图神器:
另外我也会把Excel最常见和函数功能分享在这吧,这是我个人感觉最简单实用的,对于习惯用Excel办公的人,肯定能用的到,一定要收藏学习哦~
二、Excel常用功能:
一、计算数据的平均值
想要计算数据的平均值,其实很简单,只要利用这个平均值:『=AVERAGE()』就能快速得到数据的平均值了。 如下图,在单元格输入『=AVERAGE(G2:G7)』便能快速得到相应的平均值。
二、计算数据不重复个数
有时候我们需要统表格中哪些有多少数据重复了,又有多少数据没有重复。这时候其实可以这样做: 以统计表格中不重复名字的个数为例:在单元格输入函数公式『=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")』即可。
三、计算成绩排名
成绩排名也是我们办公中常常会遇到的,尤其是老师这一岗位,更是常常要对学生的成绩做个详细的排名统计。
如果你也想快速统计具体的成绩排名情况,那么你可以利用『=SUMPRODUCT()』函数公式来统计。 在"排名"下的单元格输入函数公式『=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1』,然后再按回车键,进行下拉填充,即可快速得到整个表格的排名情况了。
四、数据四舍五入
想要对数据进行四舍五入,只要在单元格中输入这一函数公式『=TEXT()』即可。 如下图,先在单元格输入公式『=TEXT(A1,"0.0")』,然后再下拉填充即可。
五、快速转换日期格式
其实想要开始转换日期格式,同样可以利用这一『=TEXT()』函数公式来实现。 如下图,只要在对应的单元格中输入『=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")』这一函数公式,然后再按回车键即可。
六、快速将日期转为星期
将日期转为星期同样也可以借助这一函数公式:『=TEXT()』。 如下图,只要在单元格输入这一函数公式『=TEXT(A2,"AAAA")』即可快速将表格中的日期转为星期了。
PS:以上所有的函数公式在套用时,其坐标要根据具体的情况来调整。 OK,以上这几个excel函数公式你都学会了吗?
三、各类表格模板,都可免费用
伙伴云是一款无需编程代码,其表格使用界面与Excel高度一致,比Excel更加美观实用,筛选、搜索、冻结等均可自定义设置,通过鼠标拖拉拽就可以搭建企业管理应用的协同工具,
例如个人可以用它处理代办清单,
信息收集,数据分析处理,提升工作效率;企业团队可以进行项目管理,
流程审批,团队协作相关事情,全平台通用。
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