体验零代码搭建

让你激动到哭的6个Excel技巧

网友投稿  ·  2023-05-04 01:05  ·  在线excel  ·  阅读 771


Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。

1巧用Excel生成图片 用Excel中的复制粘贴功能,可以快速把表格生成图片,而且数据及时更新,是不是和Excel的照相机功能很像呢? 操作说明:选中表格区域—复制—选择性粘贴-链接的图片 2跨表调整列宽 这里,我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽。 操作说明:选择表格区--复制--选中另一表格区域—选择性粘贴—列宽 3批量加上前缀 这是给懒人专门准备的实用技巧,不要错过了~ 操作说明:选

让你激动到哭的6个Excel技巧

让你激动到哭的6个Excel技巧

1巧用Excel生成图片

用Excel中的复制粘贴功能,可以快速把表格生成图片,而且数据及时更新,是不是和Excel的照相机功能很像呢?

操作说明:选中表格区域—复制—选择性粘贴-链接的图片

2跨表调整列宽

这里,我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽。

操作说明:选择表格区--复制--选中另一表格区域—选择性粘贴—列宽

3批量加上前缀

这是给懒人专门准备的实用技巧,不要错过了~

操作说明:选中数据区域—设置单元格格式—自定义—类型里填入“需要加上去的前缀@” 。比如我们要在姓名前批量加上部门名称

4把小数快速转换为整数

在表格中把小数转换为整数,我们经常用ROUND函数取整。今天我们这里介绍另外一种方法,利用查找替换功能来实现小数化整,不过这个方法的缺陷在于只能取整,不能实现四舍五入。

操作说明:打开查找替换框—查找栏输入“.*”—替换栏为空—确定

5快速输入大小写英文字母

这里我们主要利用CHAR结合ROW函数来快速输入26个大小写字母。

先简单讲解一下,计算机内的每一个字符都有一个编码相对应,字符A--Z对应的编码为65--90,小写字母a--z相对应的编码是97--122。ROW()表示返回单元格所在的行数。

操作说明:在A1单元格中输入公式:=CHAR(64+ROW())--下拉填充(大写字母) ; 在B1单元格中输入公式:CHAR(96+ROW())--下拉填充(小写字母)

6设置输入提示

最后这个技巧,也是帮主最近刚学到的,简单又实用!在这里分享给更多人知道。

网上填写一些表单,有时候我们在输入内容前会看到有灰色提示字体,当我们输入内容后,这些提示字体也自动消失了。那在Excel中如何实现这个提示效果呢?如下动图所示:

看明白了吗?其实这里的原理是:当我们在单元格内输入的字符超出列宽时,该列后面如果是空白,字符则会超过列边线进行显示。利用这个原理,我们只要把字符所在列通过拉动列边线进行隐藏即可。


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