excel分散对齐应用 excel文字两端对齐

excel分散对齐应用 excel文字两端对齐

Excel分散对齐应用场景：excel中，A列为姓名，姓名有三个字，也有两个字的，实现的结果：将所有两个字的中间自动加一个字符（两个空格），变为三个字，和其他的名字长度一样。

这个Excel分散对齐的效果，本文给出两种方法来实现两端对齐。

Excel分散对齐方法一：

选中A列，右键——设置单元格格式——对齐——水平对齐：设置为分散对齐。

Excel分散对齐方法二：

B1单元格输入公式：=IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1) & "  " & RIGHT(A1,1),A1)，然后下拉复制，就可以实现Excel分散对齐的效果。还可以进一步把B列全选，复制，单击a1单元格，单击开始——“选择性粘贴”——数值，这样就可以把b列的文字复制到A列，然后删除多余的B列。

上面这个分散对齐的公式的含义是先判断A1单元格中字符串的长度，如果A1单元格中字符串的长度等于2，则取A1单元格中字符串的第一字符和最后一个字符，并在两个字符中间添加一个全角空格；否则直接显示A1单元格中的字符串。

通过上面两种Excel分散对齐的方法，都可以实现最终的效果。但笔者建议使用第一种分散对齐的方法来完成。因为如何姓名中使用公式添加空格，如果需要根据姓名来查找一些数据，后期处理会很麻烦，查找不到正确的数据。而第一种Excel分散对齐的方法是使用假空格来解决这个问题，所谓的假空格，即不使用空格的前提下，仍然能实现两个字的姓名与三个字的姓名完全的两端对齐。

如何使用Excel两端对齐来设置excel单元格内的行间距？

比如在A1单元格中输入多行文字，右键单击，弹出快捷菜单→“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框→单击“对齐”选项卡→设置“垂直对齐”为两端对齐，调整第一行的行高，则A1单元格中行间距将自动调整。