Excel中的限制和约定

Excel中的限制和约定

本文主要以Excel 2007及以后的版本为基础，集中收集整理了Excel自身的一些限制和约定。

使用Excel，了解一些Excel的限制和约定是必要的，这样可以避免在碰到问题陷入迷茫或者钻牛角尖。

当然，如果有必要，还可以通过变通的技巧来绕过这些限制，这就要看实际情形了！

功能区

从Excel 2007开始，Excel经典的菜单和工具栏被成功改造成了功能区。功能区永远位于工工作簿的顶部，你只能最小化功能区，不能够移动它。

工作表行列数

Excel 2007及其后续版本大大扩展了工作表的行列数，工作表列从原来的256列扩展至16384列，工作表行从原来的65536行扩展至1048576行。

单元格

一个单元格最多可以容纳32000个字符。

排序

Excel 2007及以后的版本将排序条件由3个扩充到了64个，还可以使用颜色来排序。

公式与函数

在Excel 2007及更新的版本中，公式的长度可超过8000个左右的字符，公式的嵌套层数可以有64层，函数的参数可达到255个，而数组引用的行列数没有限制。在Excel 2003中，公式的长度为1024个字符，公式的嵌套层数为7层，函数的参数为30个。

名称

在定义名称时，名称必须以字母或中文字符开头、不区分大小写、最长255个字符，但不能包含空格、不能与单元格引用相同、不能使用除下划线和点之外的符号。

要避免使用与Excel内部名称同名，否则会覆盖掉内部名称。这些内部名称包括：Consolidate_Area、Criteria、Database、Extract、FilterDatabase、Print_Area、Print_Titles、Sheet_Title、Tablen。

数据有效性

当复制一个未使用数据有效性的单元格，将其粘贴到使用了数据有效性的单元格中时，会删除该单元格中的数据有效性。

Excel表

不能共享包含表的工作簿。

不能在包含表的工作簿中创建或者使用自定义视图。

不能在包含表的工作簿中跟踪用户的修订情况。

表中不能包含多单元格数组公式。

表中不能插入自动分类汇总。

表中不能使用“快速填充”功能。

不能对表中的单元格使用“合并后居中”功能。

注：使用命令“转换为区域”，将表转换为列表后即可突破上述局限。

数据透视表

在Excel 2007及之后的版本中，数据透视表的列数由原来的255列扩展至16384列，行数由原来的65536行扩展至1048576行，字段数由原来的255个扩展至16384个，唯一透视字段项数由原来的32768个扩展至1048576个。