excel 实现更为普遍的二维报表整理为数据清单的方法

excel 实现更为普遍的二维报表整理为数据清单的方法

下面1图所示的二维报表数据。这种表格设计的初衷是为了方便输入数据，但是却为数据汇总和分析造成了麻烦。例如，要统计办公室的复印纸的耗量和费用，就比较麻烦。对于这样的表格，最后将其设计为日记流水账的形式，如图2所示。尽管在输入数据时有些麻烦，但统计汇总分析就很方便。

那么如何将图1所示的二维表格转换为图2所示的规范表格呢，利用函数也是很复杂的，可以利用VBA编制程序比较方便。下面就是相关的VBA程序代码。

Public Sub DataList()    Dim myArray As Variant    Dim n As Long, i As Long, k As Long, j As Long    Dim ws0 As Worksheet    Dim wsNew As Worksheet    myArray = Array("日期", "材料", "单位", "部门", "数量", "金额")    Set ws0 = Worksheets("不科学表格")    n = ws0.Range("A65536").End(xlUp).Row - 2    On Error Resume Next    Application.DisplayAlerts = False    Worksheets("数据清单").Delete    Application.DisplayAlerts = False    On Error GoTo 0    Set wsNew = Worksheets.Add    With wsNew        .Name = "数据清单"        .Range("A1:F1") = myArray        k = 1        For j = 4 To 8 Step 2            For i = 1 To n                If ws0.Cells(i + 2, j) <> "" Then                    .Cells(k + 1, 1) = Format(ws0.Cells(i + 2, 1), "yyyy-m-d")                    .Cells(k + 1, 2) = ws0.Cells(i + 2, 2)                    .Cells(k + 1, 3) = ws0.Cells(i + 2, 3)                    .Cells(k + 1, 4) = ws0.Cells(1, j)                    .Cells(k + 1, 5) = ws0.Cells(i + 2, j)                    .Cells(k + 1, 6) = ws0.Cells(i + 2, j + 1)                    k = k + 1                End If            Next i        Next j    End With    Set ws0 = Nothing    Set wsNew = NothingEnd Sub

只要运行上面代码，就可以迅速的将二维报表数据转换为数据清单。现在就可以利用整理好的“数据清单”制作数据透视表。