学Excel函数公式，怎能不会这个组合套路？

网友投稿 · 2023-10-19 10:10 · 云表格 · 阅读 288

我们对数据进行查询时，经常会使用VLOOKUP函数。但有时我们提取符合条件的结果是多个，而不是一个，这时候VLOOKUP就犯难了。

举个例子

如下图，左侧A1:C10是一份学员名单表，现在需要根据F1单元格的“EH图班”这个指定的条件，在F2:F10单元格区域中，提取该班级全部学员名单。

F1的值是“EH图表班”，需要在F2:F10单元格区域得到图表班相关成员的人名。

接下来就分享一个函数查询方面的万金油套路：

INDEX+SMALL+IF

F2单元格输入以下数组公式，按住Ctrl+Shift键不放，再按回车键，然后向下填充：

=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10)),ROW(A1))),””)

1. 公式讲解

IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10))

这部分，先判断A1:A10的值是否等于F1，如果相等，则返回A列班级相对应的行号，否则返回FALSE，结果得到一个内存数组：

{FALSE;2;3;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;8;FALSE;10}

再来看这部分：

SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10)),ROW(A1))

SMALL函数对IF函数的结果进行取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3……n个最小值，由此依次得到符合班级条件的行号。

随后使用INDEX函数，以SMALL函数返回的行号作为索引值，在B列中提取出对应的姓名结果。

当SMALL函数所得到的结果为错误值#NUM时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了，此时INDEX函数也随之返回一个错误值，为了避免公式返回一个错误值，最后使用IFERROR函数进行规避，使之返回一个空文本””。

2. 其它说明

很多时候，一些朋友喜欢把INDEX+SMALL+IF的套路写成：

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1)))&””

或

=INDEX(B:B,SMALL((A$1:A$10<>F$1)/1%+ROW($1:$10),ROW(A1)))&””

这两个套路，通过引值真空单元格搭配&””的方法，很巧妙的规避了错误值的出现，而且公式的长度得到了精简，是IFERROR函数未出现前处理错误值的常用技巧。

只是当公式的查找结果为数值或者日期时，这个方法会把数值变成文本值，并不利于数据的准确呈现以及再次统计分析。

比如一个简单的SUM求和，对于此类文本数据的统计都是麻烦的，原因是大部分统计函数都忽略文本值，不予计算。

所以通常还是建议大家使用IFERROR函数来处理错误值。

3. 练手题

最后留下一道练手题，如下图，根据A1:C10区域的数据，将E列相关班级的姓名，填充到F2:I5区域。

示例文件下载：

http://pan.baidu.com/s/1nuDoYFZ

标签：图表