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当工作表中的数据极其复杂时,有时甚至难以手动对它们进行分组。 在这种情况下,我们可以通过创建行和列的轮廓来对数据进行分组和汇总。 本教程将向您介绍一种快速的方法
当工作表中的数据极其复杂时,有时甚至难以手动对它们进行分组。 在这种情况下,我们可以通过创建行和列的轮廓来对数据进行分组和汇总。 本教程将向您介绍一种快速的方法 自动轮廓数据
在Excel中。
Excel 中的自动大纲数据
要自动勾勒以下数据,以便您快速读取和分析汇总行或列或显示每个组的详细数据,请执行以下操作:
1。 去 Data 选项卡并单击 团队 > 自动大纲
.
2. 现在您可以看到数据被组织成组并显示了大纲。
现在检查 减 (-) 按钮或 加号(+) 按钮以折叠或展开行组和列组。 或点击相应的 大纲数字符号
折叠或展开整个级别。
在上面的截图中,我折叠了每个城市的销售产品行以及 Q1 和 Q2 中特定月份的列。
自动大纲功能非常方便,但它有其局限性。 要使用它,请确保有 没有空白行或列 在数据中。 应该有一个 摘要 行或列的每个行或列子集的公式。 当自动概述的组没有正确组织时,您应该更改 执行大纲的样式. 点击 Data 标签,点击 对话框启动器,大纲组右下角的一个小箭头。
个人设置 弹出对话框,c赫克 此 自动样式 盒子和 取消选中其余的框,然后点击 OK.
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