假设您有一定范围的数据,现在您想要在范围底部添加新数据时自动为交替的行着色,如下面的屏幕截图所示,如何快速解决此任务? 本教程可以为您提供一些建议。
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在Excel中,如果要自动为行或列交替上色,则可以创建一个表。
1.选择要使用的范围,然后单击 插页 > 表,请参见屏幕截图:
2.在 创建表 对话框,检查 我的桌子有标题 (如果您的范围没有标题,请取消选中此选项),然后单击 OK。 看截图:
3。 然后去 设计 的选项卡 表工具,然后选择所需的表格样式。 看截图:
现在,当您添加新数据时,表格将自动为彩色交替行。
提示: 如果要自动为交替列着色,只需检查 带状柱 ,在 表格样式选项 组下 设计 标签。
使用条件格式自动为行/列交替着色您还可以使用条件格式设置功能为其他每行/每列自动上色。
1.选择要为交替行着色的数据范围,然后单击 首页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:
2.在 新格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格,然后输入此公式 = MOD(ROW(),2) 到 格式化此公式为真的值 文本框。 看截图:
3。 然后点击 格式,并在下 填 标签,选择您需要为交替的行加阴影的颜色,请参见屏幕截图:
4。 点击 OK > OK。 现在,您可以看到添加新数据时行将自动被阴影化。
提示:
(1)如果要为交替列着色,请使用以下公式 = MOD(COLUMN(),2).
(2)仅当新添加的数据与其上面的数据具有相同的格式时,才会将填充颜色添加到新的行/列。
自动为交替的行/列着色 Kutools for Excel如果您既不想将范围更改为表格,也不想记住公式,则可以尝试使用 交替的行/列底纹 功能 Kutools for Excel,这还可以帮助您在添加新数据时快速自动为所有其他行或列着色。
后 免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:
1.选择需要着色的数据范围,然后单击 Kutools > 格式 > 交替的行/列底纹。 看截图:
2.在弹出的对话框中,进行以下操作:
1)指定按行或列替换颜色;
2)选择一种着色方法: 条件格式或标准格式 (如果您在范围内应用了条件格式,则当您希望每隔一行/每列对它们进行阴影处理时,请选择 标准格式选项);
3)选择要通过交替的行/列来为范围着色的颜色。
4)类型 1 到 遮蔽每一个 框。3。 点击 Ok。 在添加新数据时,行将彼此自动着色。
自动换色柱
请注意:
1.如果要删除所有条件格式和背景色,请选择范围并选中 删除现有的交替行底纹 选项 交替的行/列底纹 对话。
2.新添加的数据必须与上述数据具有相同的格式,否则备用阴影无法自动添加到新添加的行/列。
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