在特定的空闲时间后如何自动保存和关闭Excel文件？

网友投稿 · 2023-10-23 20:10 · 表单工具 · 阅读 604

在特定的空闲时间后如何自动保存和关闭Excel文件？

在某些情况下，例如将Excel文件保留在共享磁盘上，当用户仍在打开该文件时，其他人将无法编辑工作簿。那么，如何在空闲一段时间后自动关闭文件以减轻他人的工作负担？本文将帮助您使用VBA方法。

在特定的空闲时间后如何自动保存和关闭Excel文件？

闲置一定时间后，使用VBA代码自动保存并关闭Excel文件

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要在一定的空闲时间后自动保存并关闭Excel文件，请执行以下操作。

1.打开所需的工作簿，使其自动保存，并在一定的空闲时间后关闭。然后按其他 + F11 钥匙一起打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口，请双击 的ThisWorkbook 在右窗格中打开“代码”窗口。然后将下面的VBA代码复制并粘贴到“代码”窗口中。看截图：

VBA代码1：在特定的空闲时间后自动保存并关闭Excel文件

Dim xTime As String Dim xWB As Workbook Private Sub Workbook_Open() Updated by Extendoffice 2019/1/20 On Error Resume Next xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2) Set xWB = ActiveWorkbook If xTime = "" Then Exit Sub Reset End Sub Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object) On Error Resume Next If xTime = "" Then Exit Sub Reset End Sub Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) On Error Resume Next If xTime = "" Then Exit Sub Reset End Sub Sub Reset() Static xCloseTime If xCloseTime <> 0 Then ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False End If xCloseTime = Now + TimeValue(xTime) ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True End Sub

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3.然后继续单击插页 > 模块，然后将以下代码复制并粘贴到“模块”窗口中。看截图：

VBA代码2：在特定的空闲时间后自动保存并关闭Excel文件

Sub SaveWork1() Updated by Extendoffice 2019/1/20 Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.Save ActiveWorkbook.Close Application.DisplayAlerts = True End Sub

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4。按其他 + Q 同时关闭按键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

5。点击文件 > 另存为 > 浏览。看截图：

6.在 另存为 对话框中，请选择一个文件夹来保存文件，在“文件名”框中根据需要命名，然后选择 Excel启用宏的工作簿 来自 除上文所 类型下拉列表，最后单击优惠按钮。看截图：

从现在开始，每次打开此工作簿时， Kutools for Excel 对话框将会弹出。请输入保存和关闭工作簿所基于的时间，然后单击 OK 按钮。

在指定的空闲时间后，工作簿将自动保存并关闭。看截图：

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标签：图表

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