Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
excel 的数据有效性基础使用实例教程
在工作中经常会碰到这种情况,我们的EXCEL表格数据需要别人填写,但是还想让别人填写的EXCEL表格数据符合你的要求,那么就可以通过EXCEL数据有效性完成。第一个示例员工必须18岁以上,60岁以下:数据有效性限制以整数输入,如下图所示,我们通过单击数据验证(PS这是EXCEL2013版本的名称,EXCEL2010是数据有效性,只是名称变化了而已)选择允许中的整数
当我们选择完整数后然后就可以限定条件了,当然我们可以选择大于,小于,介于(范围)等,这个示例我们选择介于,如下图所示即可
如果我们填写的值不符合要求是就回出现错误提示,如下图所示:
第二个示例:工资大于1800:选择EXCEL表格的单元格区域,然后数据有效性中的允许小数,然后选择大于1800即可。如下图所示
为什么不选择整数呢。这是因为如果选择整数,那么你的工资带小数点时就不能填写了。第三个示例:选择方式输入性别,为了方便输入。我们可以通过EXCEL数据有效性中的允许序列,在来源中填写男,女(注意逗号是英文输入),这个地方也可以引用单元格区域
第四个示例:合同日期大于2017-1-1,这个示例主要注意日期的填写形式,如下图所示:
这样的话,别的用户在填写数据时就会根据提示填写方便很多。