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在使用Excel的过程中,和不规范的日期格式说再见
在使用Excel的过程中,不规范的日期格式非常常见,基本上我们每个人都会曾经遇到或使用过,什么样的格式是不规范的呢,比如说下面的例子:
以上日期格式可能由于输入人员不了解日期的格式或系统导入的结果造成,这样的格式有什么影响吗?是的,你会发现,不规范的日期使得日期公式无法正常发挥作用,筛选中无法对日期进行更有效的筛选,数据透视表无法对数据进行分组运算,排序的时候无法按照日期先后排序,而且,当你把这样的表格发送给需要做数据分析的人的时候,对方看到这样的格式也会无形中增加处理数据的工作量,所以说非常有必要规范日期输入的格式。
什么的格式算是规范的日期格式呢?规范的日期在年月日之间用“-”作为连接符号,输入日期时按“-”或“/”都可以完成输入,比如说2018/7/9,输入时可以输入"2018-7-9",也可以输入“18/7/9”,也可以输入“7/9”,但会显示为“7月9日”,默认的年是2018年(今年的年份),如果对日期的显示格式有特殊要求,不按照年月日的顺序显示,可以通过自定义单元格格式来解决,但输入时要按照年月日的顺序输入