Excel数据分列功能 在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷

Excel数据分列功能 在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷

【分列】是EXCEL中非常实用的功能，在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷，分列位于EXCEL【数据】选项卡内，这个功能可以把一列数据按照分隔符号或者固定宽度进行分列，并且可以对分列后的部分无用数据忽略显示，对需要显示的内容设置格式，极大的提高了工作中处理数据的效率

我们来具体看一下分列功能在工作中有哪些实用的功能：

1）根据指定符号，将一列数据迅速拆分成多列

2）分列不仅可以按特殊字符分列，还可以按照汉字来分列

3）按空格进行分列，如下所示提取身份证信息

需要注意的是分列时需要对身份证信息格式进行设置，设置成文本格式，以防止分列后身份证信息错误（Excel非文本格式下身份证超过15位的数字会变成0）

4）按固定宽度进行分列，如下所示，提取身份证中生日信息

分列可以部分无用数据忽略显示，对需要显示的内容设置格式

选择分列效果中无用数据，点击不导入此列（跳过），则该部分数据会被忽略显示

身份证生日信息需要按照年月日来进行显示，在格式设置时选择YMD, Y代表年，M代表月，D代表日

5）数据类型快速转换：

文本格式存在的数字分列后可快速的变成数值型，处理后的数据可以参与公式运算

6)快速处理不规范日期

这也是【分列】独一无二的功能，快速处理不规范的日期数据日期不规范也是一个常见的问题，特别是从某些系统里导出数据时，如下格式需要调整成标准的日期格式，只需要在利用分列功能，在分列第3步选择日期格式为YMD

如果遇到日期显示为5/21/2017，7/31/2016这样的格式时，在利用分列需要转换成标准日期格式的时候，日期格式需要根据实际的数据格式设置为MDY,即告诉Excel，现在 数据格式是MDY(月日年显示的），请转化成为标准格式（YMD格式)