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如何在Excel中压缩空行/列?

网友投稿  ·  2023-10-25 11:10  ·  云表格  ·  阅读 1086


如何在Excel中压缩空行/列?

例如,您创建/接收了一个大型工作簿,现在您想通过删除空行/列来压缩此工作簿,有什么想法吗? 在本文中,我们描述了几种简单的方法来轻松完成它。

如何在Excel中压缩空行/列?

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如何在Excel中压缩空行/列?

压缩选定范围内的空行/列

压缩选定范围或活动/选定/所有工作表中的空行

压缩选定范围或活动/选定/所有工作表中的空行/列

快速从选定范围/活动工作表/所有工作表中删除未使用的空白行或列

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压缩选定范围内的空行/列

此方法将指导您通过以下方式选择所有空白单元格 去特别 功能,然后按删除空行或列 删除工作表行 功能或 删除工作表列 Excel中的功能。 请执行以下操作:

1.选择要压缩所有空行/列/单元格的范围,然后单击 首页 > 查找和选择 > 去特别。 看截图:

2.在打开的转到特殊对话框中,请检查 空白 选项,然后单击 OK 按钮。 见上面的截图:

现在,仅在指定范围内选择空白行。 看截图:

3。 点击 首页 > 删除 > 删除工作表行。 看截图:

到目前为止,所有空白行都已删除,并且从指定的范围压缩。 见上面的截图:

要冷凝和移除所有空列,请单击 首页 > 删除 > 删除工作表列 选择所有空白单元格后。

备注:请确保在您选择的范围内只有空白行或空白列,然后再应用 删除工作表行 或者 删除工作表列 功能,如果该范围混有空白的行和列,则某些内容将被同时删除。

压缩选定范围或活动/选定/所有工作表中的空行

Kutools for Excel 支持 删除空白行 实用程序,可帮助Excel用户快速删除选定范围内的所有空白行,或从Excel中的活动/选定/所有工作表中删除所有空白行。

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1。 点击 Kutools > 删除 > 删除空白行,然后从子菜单中指定删除范围。 看截图:

备注:要删除指定范围内的所有空白行,请在单击之前选择指定范围 Kutools > 删除 > 删除空白行 > 在选定范围内.

2.然后弹出一个对话框,显示成功删除了多少空白行。 只需点击 OK 按钮关闭它。

现在,所有空白行都已从指定范围删除并压缩,例如活动工作表,所有工作表等。请参见屏幕截图:

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压缩选定范围或活动/选定/所有工作表中的空行/列

Kutools for Excel 提供另一个 删除隐藏(可见)行和列 实用程序可轻松删除选定范围内或Excel中活动/选定/所有工作表中的所有空行或列。

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1。 点击 Kutools > 删除 > 删除隐藏(可见)行和列.

请注意: 要删除指定范围内的所有空行或列,请在点击之前选择指定范围 Kutools > 删除 > 删除隐藏(可见)行和列.

2.在打开的“删除隐藏的(可见的)行和列”对话框中,请执行以下操作:

(1)从中指定删除范围 在看 下拉列表。 在我们的案例中,我们选择了 在所有工作表中;

(2)检查 选项或 您将在其中删除的选项 删除类型s

(3)检查 空白栏 (或 空白行)选项 详细类型 部分;

(4)点击 Ok 按钮。

3.然后弹出一个对话框,显示已删除多少空白列(或行)。 只需点击 OK 按钮关闭它。

到目前为止,所有空行/列都已从指定范围内删除,或者已根据指定的删除范围删除了活动/选定/所有工作表。

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演示:在Excel中压缩空行/列
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