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excel 如何快速将考勤表的空白处打上X 需要利用强悍的F5定位或替换功能搞定

网友投稿  ·  2023-05-05 08:05  ·  在线excel  ·  阅读 864


Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。

具体操作如下: 选中整张表的区域,如下图所示 接着按键盘的F5键,在定位条件中选择“空值“。 然后系统会选中选区内的空白单元格。效果如下: 奇怪?怎么没选中白色单元格的呢?啊。想起来了,黄色单元格也是空白单元格啊。这可如何是好?F5定位不管用啊 有没有其他方法呢?一种思路让黄色单元格不是空单元格,比如单元格里输入一个1,这样不就不空了,而且还可以统计。那怎么让黄色单元格都有一个1呢? 利用强悍的替

excel 如何快速将考勤表的空白处打上X 需要利用强悍的F5定位或替换功能搞定

excel 如何快速将考勤表的空白处打上X 需要利用强悍的F5定位或替换功能搞定

具体操作如下:

选中整张表的区域,如下图所示

接着按键盘的F5键,在定位条件中选择“空值“。

然后系统会选中选区内的空白单元格。效果如下:

奇怪?怎么没选中白色单元格的呢?啊。想起来了,黄色单元格也是空白单元格啊。这可如何是好?F5定位不管用啊

有没有其他方法呢?一种思路让黄色单元格不是空单元格,比如单元格里输入一个1,这样不就不空了,而且还可以统计。那怎么让黄色单元格都有一个1呢?

利用强悍的替换功能。将空白黄色单元格替换成数字1的晃色单元格。按ctrl+H打开替换窗口。按下图进行设置。

点击“全部替换“按钮后,效果如下:

接下来就简单了,在定位空值,然后插入X,按ctrl+enter快捷键搞定,请看动图操作:

这个方法怎么样?相信有些小伙伴想到了更简单的方法,既然能替换黄色单元格,那干嘛不直接替换空白单元格呢?所以更简单的方法如下,直接将无色单元格替换成无色有X的单元格。

注意上图箭头处的设置,不是”未设定格式”,而是“预览”状态,预览状态需要如下设置,在设置将其设置为箭头所指的“颜色”。

单击“全部替换”按钮看看效果,看动图操作:

总结:原来替换也能解决很多这类特殊填充的问题,F5+替换,也能让办公效率倍增。


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