如果您有一个包含学生姓名和字母等级的工作表,现在您想要将字母等级转换为相对数字等级,如下面的屏幕截图所示。 您可以一对一地进行转换,但是要进行大量转换却很费时间。 在这里,我介绍了两种在Excel中快速处理此工作的方法。
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使用VLOOKUP功能将字母等级转换为数字
通过方便的工具将字母等级转换为数字
示例文件
在使用VLOOKUP函数将字母等级转换为数字之前,您需要创建一个包含字母等级及其相对数字等级的工作表,如下图所示:
选择要放置数字等级的单元格,键入此公式
媒体 输入
键。 然后向下拖动填充手柄以将该公式应用于单元格。
在公式中,B2是要转换为数字的字母等级,GPA是工作表名称包含数字等级,$ A $ 2:$ B $ 14是字母等级和数字等级列范围,2表示第二个返回值柱。
使用公式时,您需要更改参考以匹配数据,如果您不熟悉公式,则可能会导致一些错误。 在这种情况下,您可以尝试以下方法,您需要做的是选择数据范围和输出范围,其余的取决于方便的工具。
有一组工具 超级查找 in Kutools for Excel,您可以使用它 在多个工作表中查找 快速处理这项工作的工具。
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1。 点击 Kutools > 超级查找 > 在多个工作表中查找
.
2.在 在多个工作表中查找 对话框,请执行以下操作:
1.选择查找值范围和输出范围。
2。 点击 地址 按钮添加数据范围,在 添加数据范围 在对话框中,指定键列和返回列。 然后点击 OK,数据范围已列在 在多个工作表中查找
对话。
3。 点击 OK,现在结果已显示出来。 同时,会弹出一个对话框,询问您是否将此查找操作另存为方案以供下次重用,请单击 是 or 没有
如你所需。
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