体验零代码搭建

教师福利,通过简单几步,Excel 题库变 Word 文档

网友投稿  ·  2023-05-05 12:05  ·  在线excel  ·  阅读 934


Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。

首先打开你的 Excel 文件,查看你所有需要的题干元素所在的位置,例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后,新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中,你可以找到邮件两个字。 点击选项卡后,继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件,如包含多个工作簿,选择一项进行操作。 关联完成后,你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置

教师福利,通过简单几步,Excel 题库变 Word 文档

教师福利,通过简单几步,Excel 题库变 Word 文档

首先打开你的 Excel 文件,查看你所有需要的题干元素所在的位置,例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后,新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中,你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后,继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件,如包含多个工作簿,选择一项进行操作。

关联完成后,你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如,我所使用的题干对应的即为 F3 ,而标准答案则是 F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了,你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素,而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话,你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好,不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理,加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后,可以点击「预览结果」进行查看,如有不适可以进行进一步的调整。

完成后,先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」,一定要选择这一项,否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并 」,即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示,这样一来可读性就高了许多(在最后一行加一个回车,题目就会隔开),再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。


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