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如何在Excel中创建可搜索的下拉列表?

网友投稿  ·  2023-10-26 20:10  ·  云表格  ·  阅读 3202


如何在Excel中创建可搜索的下拉列表?

对于一个包含很多值的下拉列表,从列表中找到一个合适的值并不是一件容易的事。 我们之前介绍了一种在输入第一个字母时自动完成下拉列表的方法。 除了自动补全功能,还可以让下拉列表可搜索,提高在下拉列表中查找合适值的效率。 为了使下拉列表可搜索,您可以按照以下方法逐步进行。

如何在Excel中创建可搜索的下拉列表?

对于一个包含很多值的下拉列表,从列表中找到一个合适的值并不是一件容易的事。 我们之前介绍了一种在输入第一个字母时自动完成下拉列表的方法。 除了自动补全功能,还可以让下拉列表可搜索,提高在下拉列表中查找合适值的效率。 为了使下拉列表可搜索,您可以按照以下方法逐步进行。

如何在Excel中创建可搜索的下拉列表?

在Excel中创建可搜索的下拉列表

使用出色的工具轻松创建可搜索的下拉列表 下拉列表的更多教程... 在Excel中创建可搜索的下拉列表

假设您在 A 列中有一个国家名称列表,如下面的屏幕截图所示,现在您想将它们用作搜索下拉列表的源数据,您可以执行以下操作来完成它。

您需要在工作表中插入一个组合框而不是数据验证下拉列表。

1。 如果 开发商 选项卡不显示在功能区上,您可以启用 开发商 标签如下。

1)。 在 Excel 2010 或更高版本中,单击 文件 > 附加选项. 而在 Excel 选项 对话框,单击 自定义功能区 在左侧窗格中。 转到自定义功能区列表框,选中 开发商 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
2)。 在 Excel 2007 中,单击 Office 按钮> Excel选项。 在 Excel选项 对话框,单击 热门 在左窗格中,检查 在功能区中显示“开发人员”选项卡 框,最后单击 OK 按钮。

2.显示 开发商 标签,点击 开发商 > 插页 > 组合框

3.在工作表中绘制一个组合框,右键单击它,然后选择 租房 从右键单击菜单中。

4.在 租房 对话框,您需要:

1)。 选择 ,在 自动选词 领域;
2)。 在中指定一个单元格 链接单元 领域。 在这种情况下,我们输入A12。
3)。 选择 2-fmMatchEntryNone ,在 匹配项 领域;
4)。 类型 下拉列表列表填充范围 领域;
5)。 关上 租房 对话框。 看截图:

5. 现在点击关闭设计模式 开发商 > 设计模式.

6.选择一个空白单元格如C2,输入下面的公式并按 输入. 他们将其自动填充句柄向下拖动到单元格 C9 以使用相同的公式自动填充单元格。 看截图:

=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

:

1. 12澳元 是您将其指定为的单元格 链接单元 在步骤 4 中;
2、完成上述步骤后,现在可以测试:在组合框中输入一个字母C,然后可以看到引用包含字符C的单元格的公式单元格被数字1填充了。

7.选择单元格D2,输入下面的公式并按 输入. 然后将其自动填充句柄向下拖动到单元格 D9。

=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

8.选择单元格E2,输入下面的公式并按 输入. 然后将其自动填充手柄向下拖动到 E9 以应用相同的公式。

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

9.现在,您需要创建一个名称范围。 请点击 公式 > 定义名称.

10.在 新名字 对话框中输入 下拉列表 ,在 Name 框,在下面的公式中输入 框,然后单击 OK 按钮。

=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)

11. 现在,通过单击打开设计模式 开发商 > 设计模式. 然后双击组合框打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

12. 将下面的 VBA 代码复制并粘贴到代码编辑器中。

VBA代码:使下拉列表可搜索

Private Sub ComboBox1_GotFocus() ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList" Me.ComboBox1.DropDown End Sub
Copy

13。 按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

从现在开始,当在组合框中输入一个字符时,它会进行模糊搜索,然后在列表中列出相关值。

备注:您需要将此工作簿保存为 Excel 启用宏的工作簿文件,以便保留 VBA 代码以供将来使用。

使用出色的工具轻松创建可搜索的下拉列表

上面的方法好像不太好处理。 这里推荐一个方便的功能—— 可搜索的下拉列表 of Kutools for Excel 只需单击几下,即可帮助在 Excel 中轻松创建可搜索的下拉列表。

Tips:: 在应用此工具之前,请先安装 Kutools for Excel 首先。 立即前往免费下载.

选择 Kutools > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表. 在 可搜索的下拉列表 对话框中,指定要在其中应用此功能的位置 设定范围 部分,然后单击 OK 保存设置。 结果

配置完成后,单击指定范围内的下拉列表单元格将弹出一个列表框。 当您输入一个字符时,仅列出包含所输入字符的项目。

备注: 要应用此功能,请 下载并安装 Kutools for Excel 第一。
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