如何在Excel中创建时间表模板？

如何在Excel中创建时间表模板？

在某些情况下，某些用户需要记录他们每周的工作时间。 每周时间表是解决此问题的好方法。 在本文中，我将向您展示如何在Excel中创建每周时间表，然后轻松地将其另存为模板。

创建时间表并另存为普通Excel模板

仅将时间表（选择）保存为迷你模板

在Excel中创建时间表模板

步骤1：创建一个新的工作簿，并准备一个表格，如下图所示：

步骤2：在表格中输入日期：

（1）在单元格B2中指定时间段的开始日期。

（2）在单元格A7中输入 = IF（B2 <>“”，B2，“”），然后按 输入 键。

（3）在单元格A8中输入 = IF（A7 <>“”，A7 + 1，“”），然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围A9：A13。

备注：如果范围A7：A13中的这些日期未以数据格式显示，请选择范围A7：A13，然后单击 数字格式 框 联系电话 组上 首页 标签，然后指定 短期约会 在下拉列表中。

步骤3：在表格中输入工作日：

（1）在单元格B7中输入 = A7，然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围B8：B13；

（2）保持选择范围B7：B13，然后单击 锚 ，在 联系电话 组上 首页 标签;

（3）在打开的“设置单元格格式”对话框中，单击以突出显示 定制 ，在 产品分类 框中输入 DDDD 进入下面的框中 Type，然后点击 OK 按钮。

步骤4：为“时间”列添加数据验证：

（1）选择范围C7：F13，单击 Data > 数据验证;

（2）在“数据验证”对话框中，指定 时间 ，在 让 框，指定 之间 ，在 Data 框，指定 开始时间 如0:00，并指定 结束时间 作为23:59，最后点击 OK 按钮。 请参阅以下屏幕截图：

步骤5：为Sick栏和Vacation栏添加数据验证：

（1）选择范围I7：J13，然后单击 Data > 数据验证;

（2）在“投掷数据验证”对话框中，指定 让 as 十进制，请指定 Data as 之间，请指定 最低限度 as 0，并指定 最大 as 8，最后点击 OK 按钮。

步骤6：将您的原始数据输入到“时间”列，“病假”列和“休假”列中，然后计算工作时间：

（1）在单元格G7中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)，然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围G8：G13；

（2）在单元格H7中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)，然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围H8：H13；

备注：两个公式均假设正常工作时间为每天8小时。 如果您的工作时间不同，则用两个公式将8更改为您的工作时间。

步骤7：计算每日总计和每周总计：

（1）在单元格K7中输入 = SUM（G7：J7），然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围K8：K13;

（2）在单元格G14中输入 = SUM（G7：G13），然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围H14：K14。

到目前为止，我们已经在Excel中创建了时间表。 有些用户可能通常需要使用这种格式的时间表，因此我们可以将其另存为模板。

步骤8：点击 文件 > 优惠 > 电脑 > 浏览 在Excel 2013中； 或点击 文件 / 办公按钮 > 优惠 在Excel 2007和2010中。

步骤9：在“另存为”对话框中，在模板中输入模板名称。 文件名 框，单击 保存类型 框并选择 Excel模板（* .xltx） 从下拉列表中，然后单击 优惠 按钮。

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