Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
利用Excel的数据验证(数据有效性)功能 防止单元格区域内重复录入数据
具体操作如下:
选中“单价”对应的数据区域,单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫做数据有效性)”按钮。然后在新弹菜单中,设置“允许”为自定义,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。(下图4处)
关键就是这个公式里面的函数:countif,这个函数主要进行条件统计个数,比如统计公司里面女性有多少,男性有多少。这里是这个函数的妙用,上面这个公式的意思就是,如果在D3:D11这个区域里面,D3的个数为1,则才允许录入数据,否则就不允许录入。以此类推,D4,D5,D6都需要判断,所以D3不需要在前面加入美元符号。
确定后,赶紧来测试一下效果,单价列输入相同的30,系统则不允许第二个30录入。
总结:“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”,数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。