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如何利用Subtotal函数 让excel筛选的数据也有顺序编号

网友投稿  ·  2023-05-05 18:05  ·  在线excel  ·  阅读 1656


Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。

具体操作如下: 在序号C4单元格处输入=subtotal(103,$D$4:D4),如下图1处所示: 公式说明一下: Subtotal叫分类汇总函数,基本就是只统计筛选之后的数据的统计。 参数103表示统计个数,与参数3的区别是,手动隐藏的行数也不统计个数。 $D$4:D4是统计的范围,随着公式的相对拖拽,可以看出范围是逐步扩张的。所以才会统计出1,2,3,4等数据序列。 原理:当筛选之后,区域发

如何利用Subtotal函数 让excel筛选的数据也有顺序编号

如何利用Subtotal函数 让excel筛选的数据也有顺序编号

具体操作如下:

在序号C4单元格处输入=subtotal(103,$D$4:D4),如下图1处所示:

公式说明一下:

Subtotal叫分类汇总函数,基本就是只统计筛选之后的数据的统计。

参数103表示统计个数,与参数3的区别是,手动隐藏的行数也不统计个数。

$D$4:D4是统计的范围,随着公式的相对拖拽,可以看出范围是逐步扩张的。所以才会统计出1,2,3,4等数据序列。

原理:当筛选之后,区域发生动态变化,subtotal函数会根据新区域自动进行编号的产生,所以就是动态序号。

接下来筛选一下试试看,假设筛选地区”南部”的数据。(下图2处)

筛选完毕后,你就会发现序号依然是自然顺序编号的。效果如下图:

就算你手工在隐藏几列,还是序号顺序的。效果如下:

总结:subtotal函数创建的动态序号功能确实非常经典,感谢Q群小伙伴们的提问和Office达人的解答,强烈推荐给需要打印的小伙伴们。


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