excel如何对数据进行分类

众所周知，Excel对数据处理的功能非常强大。想要对上千条、上万条数据做分类汇总，则需要依靠数据透视表和分类汇总功能;在数据量适中即小于万条时，对数据透视表又不太熟悉的情况下，可以使用“分类汇总”，对数据进行归类分析。　　备注：数据量太大的情况下，分类汇总速度较慢!　　方法/步骤　　以统计考生考试次数为例。新建一个excel文档，在文档中输入考生信息及成绩，“身份证号”数据格式为常规或文本。　　选中excel文档中“身份证号”列，对其进行排序。　　方法1: 点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮，此处可降序也可升序。　　方法2： 点击文件菜单栏中“数据”-“排序”，弹出“排序提醒”对话框，选择“扩展选定区域”，点击“排序”。　　在“排序”对话框中，选择主要关键字“身份证号”，排序依据“数值”，次序“降序或升序”。点击“确定”　　此处对数据做计数汇总为例，还可进行“求和”、“平均值”等。　　选中需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”，分类字段：“身份证号”、汇总方式“计数”，选定汇总项“考试成绩” 。含义：“以身份证号为主，对考试成绩做计数汇总，即每个考生考试次数”。点击“确定”　　如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”，点击“全部删除”。　　注意事项　　在操作过程中，注意数据格式　　以上就是excel对数据进行分类汇总分析，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!