假设您在工作表中有一个序列号列表,但是序列中有一些缺失的数字,现在您需要插入缺失的数字或空白行以确保序列完整(如以下屏幕截图所示)。 您如何在Excel中快速解决此问题?
假设您在工作表中有一个序列号列表,但是序列中有一些缺失的数字,现在您需要插入缺失的数字或空白行以确保序列完整(如以下屏幕截图所示)。 您如何在Excel中快速解决此问题?
使用“排序和删除重复项”功能为序列插入丢失的数字
使用VBA代码插入缺少的序列号
使用VBA代码为缺少的序列插入空白行
为序列插入缺失的数字或空白行 Kutools for Excel
使用“排序和删除重复项”功能为序列插入丢失的数字可能是您可以找到丢失的数字一个接一个,然后将其插入,但是如果有数百个连续数字,则很难确定丢失的数字的位置。 在Excel中,我可以使用“排序和删除重复项”功能来处理此任务。
1。 在序列列表的末尾,填写从2005023001到2005023011的另一个序列号。请参见屏幕截图:
2。 然后选择两个序列号的范围,然后单击 Data > 将A到Z排序,请参见屏幕截图:
3。 所选数据已按照以下屏幕截图进行了排序:
4。 然后,您需要通过单击删除重复项 Data > 删除重复,然后弹出 删除重复 对话框,检查 柱 您要删除重复项的名称,请参见屏幕截图:
5。 然后点击 OK,其中的重复项 A栏 已被删除,并且序列表中缺少的数字已插入,请参见屏幕截图:
使用VBA代码插入缺少的序列号如果您觉得上述方法有太多步骤,这里也有VBA代码可以帮助您解决此问题。 请执行以下操作:
1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。
VBA:为序列插入缺失的数字
Sub InsertValueBetween() Updateby Extendoffice Dim WorkRng As Range Dim Rng As Range Dim outArr As Variant Dim dic As Variant Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary") On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) num1 = WorkRng.Range("A1").Value num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value interval = num2 - num1 ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2) For Each Rng In WorkRng dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value Next For i = 0 To interval outArr(i + 1, 1) = i + num1 If dic.Exists(i + num1) Then outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1) Else outArr(i + 1, 2) = "" End If Next With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2)) .Value = outArr .Select End With End Sub3。 然后按 F5 键运行此代码,然后会弹出一个提示框,请选择要插入缺失数字的数据范围(不要选择标题范围),请参见屏幕截图:
4。 然后点击 OK,缺少的数字已插入到序列表中。 查看屏幕截图:
使用VBA代码为缺少的序列插入空白行有时,您只需要找到丢失数字的位置,并在数据之间插入空白行,以便可以根据需要输入信息。 当然,以下VBA代码也可以帮助您解决此问题。
1. 按住 ALT + F11 键,它会打开一个 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。
VBA:为缺少的序列插入空白行
Sub InsertNullBetween() Updateby Extendoffice Dim WorkRng As Range Dim Rng As Range Dim outArr As Variant Dim dic As Variant Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary") On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) num1 = WorkRng.Range("A1").Value num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value interval = num2 - num1 ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2) For Each Rng In WorkRng dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value Next For i = 0 To interval If dic.Exists(i + num1) Then outArr(i + 1, 1) = i + num1 outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1) Else outArr(i + 1, 1) = "" outArr(i + 1, 2) = "" End If Next With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2)) .Value = outArr .Select End With End Sub3。 然后按 F5 键来运行此代码,然后将显示一个提示框,然后选择要为缺少的序列插入空白行的数据范围(不要选择标题范围),请参见屏幕截图:
4。 然后点击 OK,已为缺少的序列列表插入空白行。 查看屏幕截图:
为序列插入缺失的数字或空白行 Kutools for Excel在这里,我将介绍一个简单易用的工具- Kutools for Excel,其 查找丢失的序列号 功能,您可以在现有数据序列之间快速插入缺少的序列号或空白行。
Kutools for Excel : 带有300多个便捷的Excel加载项,可以在30天内免费试用.如果你已经安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:
1。 选择要插入缺少的数字的数据序列。
2。 点击 Kutools > 插页 > 查找丢失的序列号,请参见屏幕截图:
3。 在 查找丢失的序列号 对话框,检查 插入缺失的序列号 插入丢失的数字或我遇到缺失的序列号时插入空白行 根据需要插入空白行。 看截图:
4。 然后点击 OK 按钮,并且缺失的序列号或空白行已插入到数据中,请参见屏幕截图:
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演示:为序列插入缺失的数字或空白行 Kutools for Excel相关文章:
如何在Excel中识别缺失的数字序列?
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