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如何防止Excel中的列重复输入?

网友投稿  ·  2023-10-31 11:10  ·  云表格  ·  阅读 545


如何防止Excel中的列重复输入?

众所周知,数据验证是Excel中非常有用的功能,您可以使用它在单元格中创建下拉列表并限制用户可以输入的值。 但是有时您可能希望阻止用户在工作表范围内输入重复的值。 如何避免在Excel中重复输入?

如何防止Excel中的列重复输入?

众所周知,数据验证是Excel中非常有用的功能,您可以使用它在单元格中创建下拉列表并限制用户可以输入的值。 但是有时您可能希望阻止用户在工作表范围内输入重复的值。 如何避免在Excel中重复输入?

如何防止Excel中的列重复输入?

使用数据验证功能防止重复输入

一键快速防止重复输入

使用数据验证功能防止重复输入

例如,我要在一系列单元格(A1:A20)中输入识别卡号,并且我想确保在A1:A20范围中输入的所有项目号都是唯一的。 为防止重复,请按照下列步骤操作:

1.选择将包含项目编号的单元格范围。

2。 去 Data > 数据验证 > 数据验证。 看截图:

3.和一个 数据验证 将显示对话框。 点击 个人设置 标签,然后单击下面的下拉列表 ,选择 定制,然后输入此公式“= COUNTIF($ A $ 1:$ A $ 20,A1)= 1“ 进入 公式 框。 看截图:

4.然后单击 错误警报 标签,在 标题 框中,输入“双重输入”,然后在错误消息框中输入正确的消息,例如“该值已输入。 所有项目编号必须唯一。 请再试一次设立的区域办事处外,我们在美国也开设了办事处,以便我们为当地客户提供更多的支持。“

5。 点击 OK 完成它。

现在,当您输入重复的数字时,Excel将阻止输入,并向用户警告一条错误消息,它将显示如下:

一键快速防止重复输入

对于我们来说,使用数据验证功能来防止重复输入有些困难,现在,我将向您介绍一种简单快速的方法来解决此任务。

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Kutools for Excel,您可以一键防止重复条目。 请这样做:

1.选择要防止重复输入的范围。

2。 点击 Kutools > 防止重复输入,请参见屏幕截图:

现在,当您输入的数据与该范围内的第一个数据相同时,您将收到以下警告:

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