如何在Excel中仅打印具有数据的行/单元格？

网友投稿 · 2023-10-31 14:10 · 产品资讯 · 阅读 534

如何在Excel中仅打印具有数据的行/单元格？

在Excel中打印范围或工作表时，也会打印出一些空白行或空白单元格，并在纸张中占用空间。本文讨论的是如何忽略所有空白行/单元格，而仅使用Excel中的数据打印行/单元格。

如何在Excel中仅打印具有数据的行/单元格？

在Excel中通过VBA仅打印包含数据的行

通过在Excel中删除空白行，仅打印包含数据的行

通过将带有数据的单元格复制到Excel中的新工作表中，仅打印带有数据的单元格

批量打印多个非空白行，而忽略Excel中的空行

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在Excel中通过VBA仅打印包含数据的行

此方法将引入VBA，以快速打印仅包含Excel中指定范围内的数据的行。请执行以下操作：

1。按其他 + F11 同时按下两个键可以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。点击插页 > 模块，然后将以下VBA代码复制并粘贴到新打开的“模块”窗口中。

VBA：仅在Excel中打印带有数据的行

Sub PrintSummary() Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range Dim xSht As Worksheet Dim xTxt As String On Error Resume Next xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8) Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange) If xRg Is Nothing Then Exit Sub If xRg.Areas.Count > 1 Then MsgBox "You cant select multiple selections", , "Kutools for Excel" Exit Sub End If Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)) xRg.Copy xSht.Range("A1") Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count) For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then xCell.EntireRow.Hidden = True End If Next xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False xSht.Delete Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub

Copy

3。按 F5 键或单击运行按钮以运行此VBA。

4.在开幕 Kutools for Excel 对话框中，指定要忽略空白行只打印有数据的行的范围，然后单击 OK 按钮。

然后立即忽略指定的空白行打印指定范围。

备注：此VBA不支持忽略空白行的批量打印多项选择。

在Excel中仅打印包含数据的行

这个方法介绍 Kutools for Excel“ 删除空白行 实用程序删除活动工作表或选定范围中的所有空白单元格，然后仅在Excel中打印带有数据的行。请执行以下操作：

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1.转到工作表，您将仅打印包含数据的行，然后单击 Kutools > 删除 > 删除空白行 > 在活动表中。看截图：

备注：对于仅打印指定范围内的数据的行，请首先选择此范围，然后单击 Kutools > 删除 > 删除空白行 > 在选定范围内.

2。 “ Kutools for Excel 将弹出对话框并显示已删除了多少空白行。点击 OK 按钮关闭它。

现在，您将看到所有空白行都从活动工作表/选定范围中删除。看截图：

3。点击文件（或 办公按钮）> 打印只打印活动工作表或选定范围内的数据行。

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仅在Excel中打印带有数据的单元格

有时，您可能只想打印包含数据的单元格，而忽略 Excel 中的所有空白单元格。这个方法会介绍 Kutools for Excel“ 选择非空白单元格 实用程序和 打印多项选择向导 仅打印Excel中指定范围内的数据的单元格。

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1.选择仅打印带有数据的单元格的范围，然后单击 Kutools > 选择 > 选择非空白单元格。看截图：

2。 “ Kutools for Excel 对话框出现并显示已选择了多少个包含数据的单元格。点击 OK 按钮关闭它。

3.继续选择这些非空白单元格，然后单击企业 > 印刷 > 打印多项选择向导。看截图：

4.在打开的“打印多项选择向导”对话框中，您将看到所有选定的非空白单元格都列在 打印范围 列表，请点击完成按钮。

5.现在，将所有选定的非空白单元格复制并粘贴为链接的图片到新工作表中。请点击文件（或 办公按钮）> 打印用数据打印这些单元格。

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