如何在Excel中打印带有验证圈的工作表？

网友投稿 · 2023-10-31 14:10 · 云表格 · 阅读 439

如何在Excel中打印带有验证圈的工作表？

在某些情况下，我们可能会圈出一些无效数据以使其突出显示，但是，当您需要使用验证圆圈打印工作表时，将不会打印圆圈。您曾经在Excel中遇到此问题吗？今天，我将向您展示一些解决该工作的快速技巧。

如何在Excel中打印带有验证圈的工作表？

通过将工作表粘贴为图片来打印带有验证圆的工作表

使用VBA代码打印带有验证圈的工作表

通过将工作表粘贴为图片来打印带有验证圆的工作表

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在Excel中，我们不能直接打印验证圈，但是，我们可以复制和粘贴带有验证圈的数据范围作为图片，然后进行打印。

1。选择您要打印圆圈的数据范围。

2。按 按Ctrl + C 键盘上的键进行复制，然后转到新工作表，单击一个单元格，然后右键单击，选择 选择性粘贴 > 图片，请参见屏幕截图：

3。然后将您的选择粘贴为图片，现在当您打印新工作表时，圆将成功打印。

使用VBA代码打印带有验证圈的工作表

如果您不喜欢将数据范围粘贴为图片，则以下VBA代码也可以为您提供帮助。

1。设置数据验证后，请按住 Alt + F11键 在Excel中打开键 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。然后点击插页 > 模块，然后将以下宏粘贴到 模块窗口.

VBA代码：在无效数据中插入红色圆圈

Sub AddValidationCirclesForPrinting() Update 20140724 Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range Dim xCount As Integer Dim xShape As Shape On Error Resume Next Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub End If xCount = 0 For Each Rng In WorkRng If Not Rng.Validation.Value Then Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4) xShape.Fill.Visible = msoFalse xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10 xShape.Line.Weight = 1.25 xCount = xCount + 1 xShape.Name = "InvalidData_" & xCount End If Next Exit Sub End Sub

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3。然后按 F5 键执行此代码，并且无效数据已用红色椭圆形圈出，请参见屏幕截图：

4。当您打印包含红色圆圈的工作表时，这些圆圈也将被打印。

请注意：

使用此VBA代码，圆圈将不会被Excel的 清除验证圈 功能，如果要删除圈子，请应用以下代码。

VBA代码：删除工作表中的验证圈子

Sub RemoveValidationCircles() Update 20140724 Dim xShape As Shape For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then xShape.Delete End If Next End Sub

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