Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
excel如何批量复制上一行记录到下行?
这个Excel问题的大致意思,如何左侧的表整理成右侧的表。
其实利用F5定位和ctrl+enter的快捷键快速批量搞定。大家赶紧学起来。
具体操作如下:
首先取消表格中所有的合并单元格,看动图操作“
接着利用F5定位功能来定位“空值”单元格。(F5定位大法,441期的技巧才讲过,大家访问http://zloffice.net去学习。
定位成功后,利用ctrl+enter的批量录入公式的方法搞定,注意选定空值后,然后第一个空白单元格用等号去等于单元格上方的内容,本案例是在C4单元格输入=C3,然后按住ctrl键后,敲回车。请看动图:
是不是非常高效,但还没完。记得把公式贴成数值,注意单元格选取的范围,不要把数据公式贴成值哟。
总结:F5定位配合其他技巧,可以完成高效的数据整理操作。牛闪闪给大家出一个题目:如何批量把重复的字段变成合并单元格呢?也就是本例的反响操作。