让工作事半功倍的excel 查询函数

让工作事半功倍的excel 查询函数

今天，小编把自己新学到的查询函数的使用方法分享给大家：

那么，问题来了：什么时候该使用查询和引用函数呢？

答：当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。

一、Search()函数

作用：按字符为单位从左到右查找指定文本，并返回文本的位置序号。

参数：

search(find_text,within_text,start_num)

参数详解：

find_text：要查找的文本字符串，即找什么

within_text：要在哪一个字符串查找，即在什么地方进行查找

start_num：从什么地方开始找，当从第一个字符开始查找时可省略。但实际上，不管你输入几，它都是从第一个字符开始查找，只是会跳过从开始到你输入数字中间的字符

小编提醒：

1、在第一个参数（find_text）中，可以使用通配符，例如：问号“？”和星号“*”。其中问号“？”代表任何一个字符，而星号“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“～”符号。

2、如果找不到find_text的值，则返回 错误值 #VALUE!。

3、如果省略了start_num参数，则假设其值为 1，即从第1位开始查找

4、如果start_num不大于 0（零）或大于within_text参数的长度，则返回 错误值 #VALUE!。

二、Find()函数

参数：

find（find_text,within_text,start_num）

参数详解：

find_text：要查找的字符串，及找什么

within_text：包含要查找关键字的单元格。就是说要在这个单元格内查找关键字

start_num：指定开始进行查找的字符数。比如Start_num为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num，则假设其为 1。

三、Search 函数和 Find 函数的区别

1. Find 函数区分大小写，而Search 函数则不区分大小写

2. SEARCH函数支持通配符，而FIND函数不支持。

四、查询数据源函数：Vlookup()函数

参数：

Vlookup(Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup)

参数详解：

Lookup_value：根据什么区查找（要查找的值，即根据什么进行查找）输入的数据类型可以是：数值、引用或文本字符串

Table_array：要查找的区域，输入的数据类型是：数据表区域

Col_index_num：要查找的东西在所选区域范围的第几列，输入的数据类型：正整数

Range_lookup：模糊匹配/精确匹配

实例：根据费用类表编号查找费用类别（费用类别编号和费用类别对照在“费用类别”工作表中）

小编提醒：

1.vlookup函数的第一个参数，必须与第二个参数的“第一列”对应

2.vlookup函数的第二个参数，一般要加上绝对引用‘$’，以便在复制、填充公式的时候不会发生变化

3.vlookup函数的第三个参数，是要指定返回第二个参数中“第几列”的数据

4.vlookup函数的第四个参数，记得输入0，否则，可能出现“有记录但是查找不到”的情况