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收件人打开附件Excel文件时如何发送电子邮件?

网友投稿  ·  2023-11-02 14:11  ·  行业资讯  ·  阅读 475


收件人打开附件Excel文件时如何发送电子邮件?

我们大多数人可能会向客户发送一些带有Excel文件附件的重要邮件,因此我们需要知道收件人是否已收到该邮件并打开了文件附件。 在这种情况下,您可以为Excel附件文件创建VBA代码,当收件人打开工作簿并激活该代码时,系统会自动向您发送一封提示电子邮件。

收件人打开附件Excel文件时如何发送电子邮件?

我们大多数人可能会向客户发送一些带有Excel文件附件的重要邮件,因此我们需要知道收件人是否已收到该邮件并打开了文件附件。 在这种情况下,您可以为Excel附件文件创建VBA代码,当收件人打开工作簿并激活该代码时,系统会自动向您发送一封提示电子邮件。

收件人打开附件Excel文件时如何发送电子邮件?

收件人使用VBA代码打开附件Excel文件时发送电子邮件

收件人使用VBA代码打开附件Excel文件时发送电子邮件

发送此Excel文件之前,您应该创建如下代码:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 然后双击 的ThisWorkbook 在下面 VBA项目 部分以打开空白模块,然后将以下代码复制并粘贴到模块中:

VBA代码:打开Excel文件时发送电子邮件:

Private Sub Workbook_Open() Updateby Extendoffice Dim olkObj As Object Dim olkEm As Object Dim strbody As String Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application") Set olkEm = olkObj.CreateItem(0) strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _ ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _ "was opened by" & vbNewLine & _ Environ("username") On Error Resume Next With olkEm .To = "" .CC = "" .BCC = "" .Subject = "File opened" .Body = strbody .Send End With On Error GoTo 0 Set olkEm = Nothing Set olkObj = Nothing End Sub
Copy

备注:在以上代码中,您应该将电子邮件地址更改为要接收提示电子邮件的自己的地址,并根据需要更改主题。

3。 然后将此工作簿另存为 Excel启用宏的工作簿 文件格式,请参见屏幕截图:

4。 然后将带有此文件附件的消息发送给所需的收件人,当收件人下载并打开此Excel文件并激活代码时,系统会自动向您发送一封提示电子邮件,并告诉您该文件是由谁打开的显示的屏幕截图:

备注:仅当您将Outlook用作邮件程序时,此方法才可用。

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