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如果在Excel中更新了工作簿,如何发送电子邮件提醒或通知?

网友投稿  ·  2023-11-02 14:11  ·  行业资讯  ·  阅读 699


如果在Excel中更新了工作簿,如何发送电子邮件提醒或通知?

如果在Excel中更新了工作簿,如何发送电子邮件提醒或通知?

在某些情况下,如果您发送的工作簿中有更新的数据,则可能需要向指定的收件人触发电子邮件通知。 本文将向您展示实现它的方法。

如果在Excel中更新了工作簿,如何发送电子邮件提醒或通知?

如果使用VBA代码更新了工作簿,则发送电子邮件提醒或通知

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如果工作簿已更新,请执行以下操作以发送电子邮件提醒或通知。

1.在工作簿中,打开一个指定的工作表,您将根据其中的更新数据发送电子邮件通知。

2.右键单击工作表选项卡,然后选择 查看代码 从右键单击菜单中。 看截图:

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,将以下代码复制并粘贴到代码窗口中。 看截图:

VBA代码:如果工作簿已更新,则发送电子邮件提醒或通知

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Updated by Extendoffice 2017/9/14 Dim xOutApp As Object Dim xMailItem As Object Dim xName As String Dim xYesOrNo As Integer On Error Resume Next Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application") Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0) xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vb***mation + vbYesNo, "KuTools For Excel") If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName With xMailItem .To = "Email Address" .cc = "" .Subject = "email notification test" .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated." If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName .Display End With xMailItem = Nothing xOutApp = Nothing End Sub
Copy

备注:将电子邮件地址替换为行中的收件人电子邮件地址 .To =“电子邮件地址”。 并根据需要更改“抄送”,“主题”以及VBA代码中的“正文”字段。

3。 按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

4.编辑工作表中的单元格后, Kutools for Excel 对话框将弹出,如下图所示。 如果要在电子邮件中附加更新的工作簿,请单击 按钮。 如果没有,请单击 没有 按钮。

5.然后,无论是否附有更新的工作簿,都会自动创建一封电子邮件。 电子邮件中还会列出所有指定的字段。 请点击 送出 按钮发送。

备注:仅当您将Outlook用作电子邮件程序时,VBA代码才起作用。

相关文章: 如何基于Excel中的单元格值自动发送电子邮件? 当工作簿保存在Excel中时,如何通过Outlook发送电子邮件? 如果在Excel中修改了某个单元格,该如何发送电子邮件? 如果在Excel中单击按钮,如何发送电子邮件? 如果在Excel中已达到到期日期,如何发送电子邮件?

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