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如何在复制和粘贴指定范围到Excel中的电子邮件正文中发送电子邮件?

网友投稿  ·  2023-11-02 14:11  ·  云表格  ·  阅读 2371


如何在复制和粘贴指定范围到Excel中的电子邮件正文中发送电子邮件?

如何在复制和粘贴指定范围到Excel中的电子邮件正文中发送电子邮件?

在许多情况下,Excel工作表中指定范围的内容可能对您的电子邮件通信很有用。 在本文中,我们将介绍一种直接在Excel中发送将具有指定范围的电子邮件粘贴到电子邮件正文中的方法。

如何在复制和粘贴指定范围到Excel中的电子邮件正文中发送电子邮件?

发送具有指定范围的电子邮件,粘贴到Excel中的电子邮件正文中

使用出色的工具发送指定范围的电子邮件,并将其粘贴到电子邮件正文中 有关在Excel中发送邮件的更多教程... 发送具有指定范围的电子邮件,粘贴到Excel中的电子邮件正文中

以下VBA代码可以帮助您直接在Excel中复制范围并将其粘贴到Outlook电子邮件正文中。 请执行以下操作。

1.在工作表中包含您需要复制的范围,按 其他 + F11 同时打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,请点击 工具 > 参考资料 如下图所示。

3.在 参考– VBAProject 对话框,请查找并检查 Microsoft Outlook对象库 选项,然后单击 OK 按钮。

4。 点击 插页 > 模块,然后将下面的VBA代码复制并粘贴到“模块”窗口中。

VBA代码:发送具有指定范围的电子邮件,粘贴到Excel中的电子邮件正文中

Sub Send_Email() Updated by Extendoffice 20200119 Dim xRg As Range Dim I, J As Long Dim xAddress As String Dim xEmailBody As String Dim xMailOut As Outlook.MailItem Dim xOutApp As Outlook.Application On Error Resume Next xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application") Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem) For I = 1 To xRg.Rows.Count For J = 1 To xRg.Columns.Count xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).value Next xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine Next xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine With xMailOut .Subject = "Test" .To = "happy.xuebi@163.com" .Body = xEmailBody .Display .Send End With Set xMailOut = Nothing Set xOutApp = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub
Copy

:

1)。 请更改电子邮件正文 xEmailBody =“嗨”&vbLf&vbLf&“要添加的邮件正文”&vbLf&vbLf&xEmailBody&vbNewLine 如你所需。 2)。 请指定您的电子邮件收件人和主题(至= happy.xuebi@163.com.Subject =“测试”) 代码中的行。

5。 按 F5 键来运行代码。 在弹出 Kutools for Excel 对话框,请选择您需要粘贴到电子邮件正文中的范围,然后单击 OK 按钮。 看截图:

6.现在,将创建一封包含指定收件人,主题,正文和所选Excel范围的电子邮件,请单击 送出 按钮发送此电子邮件。 请参阅显示的屏幕截图。

备注:仅当您将Outlook用作电子邮件程序时,VBA代码才起作用。

使用出色的工具发送指定范围的电子邮件,并将其粘贴到电子邮件正文中

如果您不使用Outlook,但仍想直接在Excel中直接发送电子邮件,并在其中粘贴指定的范围数据,则强烈建议您使用 发电子邮件 实用程序 Kutools for Excel 为了你。 使用此功能,您只需要配置电子邮件地址的传出服务器,然后以后再通过此电子邮件地址直接在Excel中发送电子邮件。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.首先,您需要准备一个带有必填字段的邮件列表。

Tips:邮件列表必须至少包含2行,并且第一行必须为标头(假设您要将电子邮件发送到Excel中的两个电子邮件地址,请输入这两个电子邮件地址,标头为“ Email”,如下所示) )。 或者,您可以使用以下命令轻松创建邮件列表 创建邮件列表 功能。

2.选择范围,将数据添加到电子邮件正文,然后按 按Ctrl + C 键复制它。

3.选择整个邮件列表(包括标题),单击 Kutools 加 > 发电子邮件。 看截图:

4.然后 发电子邮件 弹出对话框。

4.1)所选邮件列表的项目填充在相应的字段中(您可以根据需要在邮件列表中添加更多字段); 4.2)点击电子邮件正文框,然后按 按Ctrl + V 键将选定的范围数据粘贴到其中。 之后,根据需要添加其他内容; 4.3取消选中 通过Outlook发送电子邮件 框; 2.4)点击 发送服务器设置 按钮。 看截图:

5.然后 传出服务器(SMTP)设置–新方案 对话框弹出。 请在电子邮件地址中填入其服务器设置,并在选中以下内容后指定一个文件夹来保存所有已发送的邮件 将发送的电子邮件保存到 框,然后单击 OK 按钮保存设置。

6.返回到 发电子邮件 对话框中,单击 送出 按钮发送电子邮件。

从现在开始,您可以直接在Excel中发送具有此功能的电子邮件。

  如果您想免费试用(30-day) 这个实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。

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