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如何快速删除EXCEL表格中的空单元格?EXCEL如何按月汇总数据?

网友投稿  ·  2023-05-06 16:05  ·  在线excel  ·  阅读 561


Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。

问题:如何快速删除表格中的空单元格? 解答:利用F5定位空白单元格功能搞定! 具体操作如下: 按Ctrl+A全选组合键,系统自动选中数据的最大范围。如下图所示: 接着按键盘F5键,调出”定位”界面,并点击“定位条件”按钮。下图箭头处。 在新弹菜单中,选择“空值”,下图箭头处。 点击确定后,系统会自动选中空单元格部分。效果如下: 然后点击“开始—删除—删除单元格”按钮。下图箭头处。 注意,删除选择“

如何快速删除EXCEL表格中的空单元格?EXCEL如何按月汇总数据?

如何快速删除EXCEL表格中的空单元格?EXCEL如何按月汇总数据?

问题:如何快速删除表格中的空单元格?

解答:利用F5定位空白单元格功能搞定!

具体操作如下:

按Ctrl+A全选组合键,系统自动选中数据的最大范围。如下图所示:

接着按键盘F5键,调出”定位”界面,并点击“定位条件”按钮。下图箭头处。

在新弹菜单中,选择“空值”,下图箭头处。

点击确定后,系统会自动选中空单元格部分。效果如下:

然后点击“开始—删除—删除单元格”按钮。下图箭头处。

注意,删除选择“下方单元格上移”这个选项,下图箭头处。

删除后单元格全部消失,数据按每列连续排列。效果如下:

总结:F5按钮也就是定位快捷键,如果你经常用Excel,但从来没有用过F5,说明你工作强度不够大啊,要不就是工作效率够低。大实话哟!不服气请留言。你不要告诉我,你是用排序搞定这个事情的。

问题:如何按月汇总数据?

解答:利用经典的透视表分组功能搞定!

具体操作如下:

例如我们需要对订单日期字段进行每月的订单金额的统计。

点击“插入-数据透视表”下图箭头处。

点击“确定”后,在右侧数据透视表字段,将“订单日期”和“订单金额”分别拖拽到行和值的位置。下图右侧箭头处。

下面重点来了。请注意。选中行标签日期,鼠标右键,在新弹菜单中,点击“创建组”。下图箭头处。

在组合菜单中步长为月。下图箭头处,点击确定。

搞定后,效果如下,是不是很容易就实现按月的数据统计。今天复习就到这里,谢谢大家。


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