Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
如何快速删除EXCEL表格中的空单元格?EXCEL如何按月汇总数据?
问题:如何快速删除表格中的空单元格?
解答:利用F5定位空白单元格功能搞定!
具体操作如下:
按Ctrl+A全选组合键,系统自动选中数据的最大范围。如下图所示:
接着按键盘F5键,调出”定位”界面,并点击“定位条件”按钮。下图箭头处。
在新弹菜单中,选择“空值”,下图箭头处。
点击确定后,系统会自动选中空单元格部分。效果如下:
然后点击“开始—删除—删除单元格”按钮。下图箭头处。
注意,删除选择“下方单元格上移”这个选项,下图箭头处。
删除后单元格全部消失,数据按每列连续排列。效果如下:
总结:F5按钮也就是定位快捷键,如果你经常用Excel,但从来没有用过F5,说明你工作强度不够大啊,要不就是工作效率够低。大实话哟!不服气请留言。你不要告诉我,你是用排序搞定这个事情的。
问题:如何按月汇总数据?
解答:利用经典的透视表分组功能搞定!
具体操作如下:
例如我们需要对订单日期字段进行每月的订单金额的统计。
点击“插入-数据透视表”下图箭头处。
点击“确定”后,在右侧数据透视表字段,将“订单日期”和“订单金额”分别拖拽到行和值的位置。下图右侧箭头处。
下面重点来了。请注意。选中行标签日期,鼠标右键,在新弹菜单中,点击“创建组”。下图箭头处。
在组合菜单中步长为月。下图箭头处,点击确定。
搞定后,效果如下,是不是很容易就实现按月的数据统计。今天复习就到这里,谢谢大家。