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如何在Excel中直接对数字或文本进行排序并删除重复的记录?

网友投稿  ·  2023-11-02 21:11  ·  所有内容  ·  阅读 902


如何在Excel中直接对数字或文本进行排序并删除重复的记录?

如何在Excel中直接对数字或文本进行排序并删除重复的记录?

如果存在带有重复项的数字或文本列表,则在使用Excel中的“排序”功能时,重复项将一起排序。 但是,在某些情况下,您只想对数据进行排序并直接删除重复的记录,那么如何处理此工作?

如何在Excel中直接对数字或文本进行排序并删除重复的记录?

排序数字并删除重复的数字

对文本进行排序并删除重复的文本

排序数字并删除重复的数字

要对数字进行排序并删除重复项,您需要一些公式来帮助您。

1.首先,您需要使用此公式来识别重复的行 =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1)

,A1是列表中的第一个数字,A11是列表中最后一个数字以下的单元格。 向下拖动自动填充以使用此公式填充单元格。

2.然后在相邻列中键入此公式 =IF(B1=0,A1,"")

B1是第一个公式单元格,向下拖动填充手柄以对数字进行排序。 重复项将显示为空白。

3.在下一列中,使用 =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1)

从最小到最大对数字进行排序,并删除重复的数字。 C1:C10是第三个公式范围。

Tips::

1.如果要从最大到最小对数字进行排序,可以使用此公式 =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1)

.

2.您可以应用 错误条件向导 of Kutools for Excel,从中选择任何错误值 错误类型 下拉列表,根据需要将错误转换为空白或消息。(免费下载 Kutools for Excel 现在!)

对文本进行排序并删除重复的文本

如果要对文本进行排序并删除重复的值,则还需要一些公式。

1.首先,在文本列表旁边添加一系列数字。

2.在C列中,键入此公式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"")

(B12:B21是文本范围)以提取唯一文本。

3.在D列中,键入 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12)

对独特的文本进行排序。 在这种情况下,重复项将显示为零。

4.在E列中,键入此公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0)

,零将显示为错误。 A12是序列号的第一个数字,D12:D21是第三个公式范围。

5.在F列中,键入此公式 =INDEX(B$12:B$21,E12)

,B12:B21是文本范围,E12是上一个公式范围的第一个单元格。 现在,重复的错误显示为错误,并且仅对唯一的文本进行排序。

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