如何制作甘特图（横道图）？如何使用甘特图进行项目管理

本文讲述了如何制作甘特图（横道图）？如何使用甘特图进行项目管理

甘特图又叫横道图、条状图。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间，在项目管理等工作中经常被使用。那么在Excel表格中应该如何制作甘特图呢？

方法/步骤

第一步：准备数据

新建或打开Excel表格，根据需要准备好需要的数据；

（例：这里需要将普通的项目计划表制作成甘特图，则准备任务名称、开始时间、任务天数、日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位等数据）

第二步：插入图表

选中各阶段任务，开始时间，任务天数的数据，依次点击“插入”—“图表”；

在“插入图表”的弹出框，点击“条形图”，选择“堆积条形图”后点击“确定”；

插入“堆积条形图”后效果如下图所示。

第三步：选择数据

选中图表，依次点击“图表工具”—“选择数据”；

在“编辑数据源”弹出框中点击“添加”；

在“编辑数据系列”添加“系列名称”和“系列值”；

点击右边的箭头，将开始时间调整到任务天数的前面；

选择“开始时间”，点击“编辑”，

在“轴标签”中将轴标签区域改为“项目一、项目二、项目三和项目四”；

完成上述操作后，效果如下图所示。

第四步：调整图表

双击项目名称所在的坐标轴。依次点击右侧“坐标轴选项”-“坐标轴”- 勾选“逆序类别”，把整个图表上下调整；

设置“日期最大值”和“日期最小值”两个单元格格式为“常规”；

双击上方坐标轴，依次点击“坐标轴选项”—“坐标轴”。填入准备好的日期最小值、日期最大值、差值，调整坐标轴合适时间间隔；

双击条形前段，在页面右侧，点击“图表选项”—“填充与线条”，选择“填充”—“无填充”；

双击网格线，在图表右边出现的小工具内点击“图表元素”。依次选择“网格线”—勾选“主轴主要水平网格线”和“主轴主要垂直网格线”；

选择其中的一条网格线，在右侧额“主要网格线选项中”选择“填充与线条”—“线条”根据需要进行设置；

双击条形图，在右侧“系列选项”中选择“填充与线条”，调整你需要的“颜色”；

制作完成后效果如下图所示。

甘特图是一种流行的项目管理工具，可以直观地显示需要完成的工作和时间。甘特图非常适合跟踪项目进度，因为它们可以帮助您查看任务之间的相互依赖关系——换句话说，当一项任务依赖于另一项任务才能完成时。甘特图还可用于显示进度、资源、约束和其他相关的调度信息。

1、如何为项目管理构建甘特图
使用项目调度工具设置、更新和管理甘特图是最简单的方法，该工具允许您将相互依赖的任务和截止日期联系起来。在使用有效的项目调度工具时，移动或更新一项任务的时间线或进度将自动更新任何相互依赖的任务。此功能可以节省您的时间并降低您的团队遗漏重要内容的可能性。
如有必要，您可以按照以下步骤在电子表格中创建手动甘特图：
1、确定所有重要的项目任务。列出需要完成的内容以及您预计每项任务需要多长时间。
2、识别任务之间的关系。例如，在内容编写完成之前，您不能在您的网站上发布内容，因此这两个任务是相关的。一个需要在另一个开始之前完成。
3、在软件或电子表格中按时间线顺序排列所有任务。从您的起始任务开始，以完成项目的活动结束。根据关系和您的资源、可用性等，其他一切都可以放在中间。
4、此时，您可以添加日期、资源和进度（如果项目已经在进行中）。您还可以输入您想要跟踪的任何其他相关信息。
5、如果您使用的是Zoho Projects项目管理软件，它会自动为您创建图表。使用电子表格，您必须手动创建和格式化图表。
6、创建图表后，请记住随着事情的变化对其进行更新。每周至少检查一次图表以反映项目的进度和其他更改非常重要。

2、好的甘特图的各个方面
甘特图应包括以下所有数据点：
1、项目开始日期
2、每个项目任务的名称或描述
3、分配给每个任务的资源
4、每个任务的开始和结束日期
5、每个任务的持续时间（长度）
6、任务之间的关系
7、项目结束日期
所有任务都应该连接起来。没有关系或依赖关系的任务可以称为挂起或孤立任务。孤立任务违反PMBOK标准，因为它们会使规划和分析复杂化。但是，可能有多组一致的任务。有四种类型的关系或依赖项可供选择：
1、完成到开始(FS)：必须先完成一项任务，然后才能开始下一项任务。这种关系是最常见的选择。
2、StarttoStart(SS)：在这种情况下，可以同时开始多个任务。例如，想想一个住房项目——一旦你开始砌石膏板，其他人就可以开始绘画了。在开始粉刷第一个房间之前，不需要对整个房子进行干墙。
3、FinishtoFinish(FF)：在某些情况下，一个任务在前一个任务完成之前无法结束。例如，在房屋完全建成之前，不能对房屋进行检查。
4、开始到完成(SF)：这是最不常见的任务关系，其中一个任务在另一个任务开始之前无法结束。轮班工作就是一个很好的例子——白班的员工在夜班的员工进来之前无法完成工作。

3、使用甘特图进行项目管理的好处
使用甘特图进行项目管理，您可以：
1、将项目分解成更易于管理的块
2、轻松查看任务依赖关系和关系
3、允许团队成员查看他们的工作与他人的工作之间的关系
4、随着时间的推移可视化和监控任务的进度
5、查看约束和冲突，例如一次将一个资源分配给两个任务
6、确定项目的关键路径
上文就是小编为大家整理的如何制作甘特图（横道图）？如何使用甘特图进行项目管理

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