绘制Excel图表时需要注意的问题

绘制Excel图表时需要注意的问题

经常使用Excel的朋友都知道，我们绘制Excel图表并不是难事，但我们在绘制图表时也会碰到一些问题，如果我们不注意这些问题，绘制的Excel图表就有可能出现错误，甚至反映不出正确的信息，反而影响数据的分析。我们用默认数据区域绘制Excel图表时需要注意的问题有以下几种。

有些人喜欢利用数据区域自动绘制图表，也就是单击数据区域内的任意单元格，再单击功能区的“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击某个图表类型，制作出指定的图表。在有些情况下，这种方法得到的图表会出现意想不到的结果。

图1和图2左侧显示的是示例数据，其中A列的月份是用数字表示的。此时，如果利用数据区域自动绘制图表，就会得到如图1和图2右侧所示的图表。此时，不论是柱形图还是折线图，A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上，而不是分类标志。

图1

图2

如果月份是在数据区域的第一行，此时用数据区域自动绘制Excel图表，也会出现同样的问题，如图3和图4所示。

图3

图4

造成这种情况的原因就是第1列或第1行的数据是数字，而不是文本，并且该列和该行有标题。如果标题是文本，那么不论该列或该行的数据是否为数字，Excel都会自动将其处理为分类标志。此时，要么在绘制的图表中把“月份”数据系列删除，然后重新设置分类标志；要么在数据区域中进行调整。

如果要在数据区域中进行调整，需要删除月份数据列或月份数据行的标题，让该单元格为空，即将表格整理为图5所示的情形，此时自动绘制的图表中就不会出现“月份”数据系列了。并且图表的分类标志就是A列的数据，如图6所示。

图5

图6

上述介绍的是数据区域的第1列或第1行是月份数字。其实，不论数据区域的第1列或第1行是什么样的数字，如果存在标题，都会把第1列或第1行的数据绘制为一个系列，如图7所示。为了得到正确的结果，应当删除数据区域 的第1列或第1行的标题，让该单元格为空，这样才能得到正确的图表，如图8所示。

图7

图8

绘制Excel图表有时候，并不是说我们做错了哪里，而是软件的问题，因为有时候我们数据格式的问题就会造成错误，毕竟软件只会按照它预先计划好的处理思路去处理数据，绘制Excel图表时需要注意的问题有很多，我们平常多注意一点就可以了。