如何利用VBA批量转换Excel工作簿为PDF

如何利用VBA批量转换Excel工作簿为PDF

Excel 2010和Excel 2007可以将Excel工作簿另存为PDF格式文件，但手工的方法每次只能转换一个工作簿，要转换多个工作簿就显得有些繁琐。如果没有批量转换软件，在Excel 2010和Excel 2007中，利用VBA代码也可以轻松实现将Excel工作簿批量转换为PDF，方法如下：

1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。

2.在右侧代码窗口中输入下列代码：

Sub BatchConvertWorkBookToPDF()Application.DisplayAlerts = FalseApplication.ScreenUpdating = False

Dim fDialog As FileDialogSet fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)Dim vrtSelectedItem As VariantDim wkBook As WorkbookDim showFolder As BooleanshowFolder = FalseWith fDialog.Filters.Add "Excel文件", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm", 1If .Show = -1 ThenFor Each vrtSelectedItem In .SelectedItems'如果选择了本工作簿则跳过If InStrRev(vrtSelectedItem, ThisWorkbook.Name) = 0 ThenOn Error Resume NextSet wkBook = Application.Workbooks.Open(vrtSelectedItem, ReadOnly:=True, Password:="")'跳过设置打开密码的工作簿If Not wkBook Is Nothing Then'跳过隐藏的工作簿If Windows(wkBook.Name).Visible = True ThenshowFolder = True'转换开始wkBook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _Left(vrtSelectedItem, InStrRev(vrtSelectedItem, ".") - 1) & ".pdf" _, Quality:=xlQualityMinimum, IncludeDocProperties:=False, IgnorePrintAreas _:=True, OpenAfterPublish:=FalsewkBook.Close , savechanges = FalseElsewkBook.Close , savechanges = FalseEnd IfEnd IfEnd IfNext vrtSelectedItemIf showFolder Then Call Shell("explorer.exe " & Left(fDialog.SelectedItems(1), _InStrRev(fDialog.SelectedItems(1), "")), vbMaximizedFocus)End IfEnd WithSet fDialog = NothingApplication.ScreenUpdating = TrueApplication.DisplayAlerts = TrueEnd Sub

3.将需要转换的Excel工作簿复制到某个文件夹中。

4.关闭VBA编辑器返回Excel界面。按Alt+F8打开“宏”对话框，执行“BatchConvertWorkBookToPDF”宏。

5.在弹出的“浏览”对话框中选择包含要转换工作簿的文件夹，选择所有要转换的工作簿，单击“打开”按钮即可开始转换。

说明：

1.已转换的PDF文件位于原工作簿所在的文件夹中，转换完成后会自动打开该文件夹。

2.不能转换设置了打开密码的工作簿、隐藏的工作簿、隐藏的工作表和包含上述VBA代码的工作簿。

3.转换的文件类型为“*.xls”、“*.xlsx”、“*.xlsm”。如果要转换其他类型的工作簿，可在代码中添加文件类型。

4.如果要转换的工作簿具有相同的名称和不同的后缀，如“Book1.xls”和“Book1.xlsx”，则先转换的PDF文件会被覆盖。

5.Excel2007必需安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项（见本站《如何将Excel工作簿保存为PDF格式文件》一文）。

单击此处打开xlsm格式源文件下载页面。