如何使用数据验证仅允许在Excel中输入SSN编号？

如何使用数据验证仅允许在Excel中输入SSN编号？

要记录所有员工的SSN编号并强制他们以xxx-xx-xxxx格式在列中键入SSN编号，可以使用数据验证功能来解决此问题。

仅允许通过数据验证输入的SSN编号

只允许输入的 SSN 号码 Kutools for Excel

只允许输入的号码 Kutools for Excel

要只允许输入SSN编号，请按照以下步骤操作：

1.选择要键入SSN编号的单元格或列，右键单击以选择 单元格格式

从上下文菜单。

2.在 单元格格式 对话框中选择 Special 止 分类目录 窗格，然后选择 社保号码 从右部分。

或者，您可以在左窗格中选择“自定义”，然后键入 +000-00-0000

在右侧部分的文本框中。

3。 点击 OK，然后点击 Data > 数据验证

.

4.在 数据验证 对话框下 个人设置 标签，选择 定制 止 让 部分，键入此公式

进入的文本框 公式

.

5。 点击 OK

。 现在，当您在单元格中键入SSN数字字符串时，它将自动格式化为：

备注

:

如果字符串数大于XNUMX个字符，则会弹出警告。

输入非数字字符时，警告也会弹出。 防止在Excel的列中输入重复的值 在某些时候，您希望阻止用户在Excel工作表的列中输入重复的值，但是如何处理呢？ 的 Prevent Duplicate 实用程序 Kutools for Excel 只需单击两次即可完成工作。  点击查看 30 天免费试用！ Kutools for Excel：超过300个方便的Excel插件，免费试用，没有限制 30 天。

如果您已安装了便捷工具– Kutools for Excel，您可以使用它 验证电话号码

此功能仅允许用户以固定格式输入SSN号。

Kutools for Excel, 与超过 300 方便的功能，使您的工作更加轻松。 

后 免费安装 Kutools for Excel，请执行以下操作：

1.根据需要选择一个范围或一列，单击 Kutools > 防止打字 > 验证电话号码

.

2.在 电话 对话框中，单击 地址 按钮以创建新格式。 然后在 添加电话号码 对话框中，在 Name 文本框，然后在中输入所需的SSN格式示例 数据案例 文本框。 最后，记得点击 产生

按钮。

3。 点击 OK，弹出对话框提示您已成功添加，请点击 OK 回到 电话 对话。 然后选择您在上一步中创建的格式，然后单击 OK

.

 

4.弹出一个对话框，提醒您已在所选单元格中成功验证了SSN格式，单击 OK

关闭它。

现在，所选单元格仅允许输入您设置的SSN格式，否则它将弹出一个对话框提醒您。

如果您只允许在列中输入数字字符，则可以应用 Prevent Typing 实用程序 Kutools for Excel，这可以帮助您防止输入特殊字符或仅允许输入特殊字符。

1.选择仅允许输入数字的单元格或列，然后单击 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing

.

安装后 Kutools for Excel，请执行以下操作：（免费下载 Kutools for Excel 现在！）

2.在 防止打字 对话框，检查 Allow 输入这些字符 选项和类型号 0-9

进入下面的文本框。

3。 点击 Ok，弹出两个提醒对话框，只需点击 是 > OK 关闭它们。

现在，所选列仅允许输入数字，否则，将弹出一个警告对话框，如下图所示。

 

防止输入特殊字符