在Excel中,您可以插入图表以更直接地显示其他人的数据。 但是通常,在数据范围中添加新数据时,无法更新图表中的数据。 在本文中,它将提供两种最简单的方法来创建动态图表,该图表将随Excel中的数据范围自动更改。
在Excel中,您可以插入图表以更直接地显示其他人的数据。 但是通常,在数据范围中添加新数据时,无法更新图表中的数据。 在本文中,它将提供两种最简单的方法来创建动态图表,该图表将随Excel中的数据范围自动更改。
使用表格创建动态图表数据范围
使用命名范围和公式创建动态图表数据范围
示例文件
1.选择用于创建图表的数据范围,然后单击 插页 > 表
.
2.在弹出的对话框中,选中 我的桌子有标题 选项,然后单击 OK
..
现在,保持表格处于选中状态,单击“插入”选项卡,然后选择一种图表类型以创建图表。
从现在开始,在表中更改或添加数据时,图表中的数据将自动更新。
1。 点击 公式 > 定义名称
.
2.在弹出 新名字 对话框中,在 Name 文本框,假设 图表月,然后在下面的公式中键入 指 文本框。 然后点击 OK.
= OFFSET(命名范围!$ A $ 2,0,0,COUNTA(命名范围!$ A:$ A)-1)
在公式中,命名范围是用于放置图表源数据的工作表,A2是数据范围中第一列的第一个单元格。
3.重复步骤1和步骤2,使用公式创建一个新的命名范围。 在里面 新名字 对话框,给一个名字,假设 图表销售,然后使用以下公式。
= OFFSET(命名范围!$ B $ 2,0,0,COUNTA(命名范围!$ B:$ B)-1)
在公式中,命名范围是用于放置图表源数据的工作表,B2是数据范围中第二列的第一个单元格。
4.然后选择数据范围,然后单击 插页 标签,然后根据需要选择一种图表类型 图表
组。
5.然后右键单击创建的图表中的系列,在上下文菜单中,单击 选择数据
.
6.在 选择数据源 对话框中,单击 编辑 ,在 图例条目(系列) 部分,然后在弹出的对话框中,将以下公式用于 系列值 文本框替换原始值,单击 OK.
=动态图表范围.xlsx!图表销售
动态图表范围是活动工作簿名称,chartsales是您之前创建的命名范围,其中包含值。
7。 回到 选择数据源 对话框,然后单击 编辑 ,在 水平(类别)轴标签 部分。 而在 轴标签 对话框中,使用以下公式 轴标范围 文本框,然后单击 OK.
=动态图表范围.xlsx!
动态图表范围是活动工作簿名称,chartmonth是您之前创建的命名范围,其中包含标签。
从现在开始,当您在两个定义的命名范围中添加,删除或编辑数据时,可以自动更新统计图数据范围。
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