如何在Excel中创建超链接跳转到Word文档内指定位置

如何在Excel中创建超链接跳转到Word文档内指定位置

在Excel中可以利用超链接来打开某个Word文档，但如果要让超链接直接定位到Word文档内的某个指定位置，该怎样操作呢？

方法一：超链接到Word内的书签

1.在Word文档内插入书签。在Word 2010中，打开文档并将光标定位到需要跳转的位置，在“插入”选项卡的“链接”组中单击“书签”，输入一个书签名称，单击“添加”。如下图在“abc.docx”文档中添加了一个名称为“书签1”的书签。

2.在Excel 2010中右击需要设置超链接的单元格，选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框。找到并选择上述Word文档，这时在对话框下方的“地址”栏中即可看到文档的路径，如本例为“J:文档abc.docx”。这时不能通过单击“书签”按钮的方法添加书签，因为单击“书签”按钮Excel会弹出一个“Microsoft Excel 既不能打开此文件，也不能解析此类文件”的对话框，如图。

正确的方法是直接在路径后方添加“#书签1”，这时地址变成：

J:文档abc.docx#书签1

单击“确定”关闭对话框完成超链接设置。

3.如果Word文档已打开，单击单元格中的超链接即可跳转到“书签1”的位置。如果文档之前没有打开，单击超链接打开文档后未跳转到书签位置，再次单击超链接即可。

实际上，在上述路径的后面添加“#”号及文档内的某些文字，单击超链接就会跳转到该文字第一次出现的位置。

另外，还可使用HYPERLINK函数添加超链接，如在单元格中输入公式：

=HYPERLINK("J:文档abc.docx#书签1","书签1")

或：

=HYPERLINK("[J:文档abc.docx]书签1","书签1")

方法二：利用选择性粘贴

复制Word文档中指定位置附近的某些内容，然后在Excel中右击某个单元格进行选择性粘贴，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，可以看到这个对话框与在Excel中复制后再进行选择性粘贴时的对话框不同，如下图。

选择“超链接”后确定，这样，单击该单元格即可跳转到Word文档中的指定位置。