Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
Excel如何每隔一行插入一行空白行
很多小伙伴在进行办公时必不可少的一款软件就是Excel表格了,这是一款主要用于编辑和处理数据的专业办公软件。在Excel表格中如果哦我们需要实现隔行插入空白行的效果,小伙伴们知道该如何进行操作吗,其实操作方法是非常简单的。我们只需要在数据后面插入新的编号列,然后复制粘贴一下,然后选中数据区域后以新插入的编号类为关键字进行排序就可以成功实现隔行插入空白行的效果了。如果我们需要隔行插入一行空白行,就复制粘贴一次空白行,如果需要隔行插入多行,就复制粘贴多次编号后进行排序,操作起来其实非常地简单。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!
操作步骤
第一步:打开Excel表格,在工作表右侧空白位置插入升序的编号;
第二步:然后复制刚才新增加的编号将其粘贴带下方,按ESC键可以区域复制粘贴状态;
第三步:选中数据区域,点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮并在其子选项中点击“自定义排序”;
第四步:接着在打开的窗口中点击主要关键字处的下拉箭头选择刚才录入的列名称,比如我们这里输入的是“编号”,排序依据保持“单元格值”,次序保持“升序”,点击“确定”;
第五步:就可以看到成功实现隔行插入一行空白行的效果了;
第六步:后续可以选中删除新增加的编号列。
以上就是Excel表格中隔行插入一行空白行的方法教程的全部内容了。如果我们需要实现隔行插入多行空白行的效果,可以在新录入编号后复制粘贴多次然后进行排序。