excel利用条件格式图标集直观显示多个项目完成情况

excel利用条件格式图标集直观显示多个项目完成情况

Excel 2007和Excel 2010的图标集是Excel新增的条件格式之一，它可以在符合条件的单元格中显示指定的图标，从而使单元格数据看上去非常醒目。例如下图的D列统计了一些工程项目的完成情况，仅用文字描述显得不够直观。

而如果在D列应用条件格式，如图标集，项目的完成情况就会一目了然。

这种图标集的设置方法是，先根据开始和结束日期，在D列中用公式返回相应的数值，再设置图标集条件格式，最后用自定义单元格格式显示文字。以Excel 2010为例，步骤如下：

1.将文本转换为数值

由于无法直接对文本设置图标集条件格式，可先将文本转换为数值。在D2单元格中输入公式：

=IF(B2>TODAY(),-1,IF(C2>=TODAY(),0,1))

然后填充公式到D3:D11区域，这样将文字转换为数值。“已完成”对应数值“1”，“进行中”对应数值“0”，“未开始”对应数值“-1”。也可用其他函数（如VLOOKUP）或手动对应输入数值。

2.设置图标集

选择D2:D13区域，单击“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式→图标集→三个符号（无圆圈）”，这样即可在单元格内显示相应的图标。如果要用任意正数表示“已完成”，任意负数表示“未开始”，可修改条件格式规则。方法是选择D2:D13，单击“条件格式→管理规则→编辑规则”，在对话框中将“类型”下默认的“百分比”改为“数字”，将“当值是”字样右侧的“>=”改为“>”，单击两次“确定”。

3.将数值转换为文本

选择D2:D13区域，按快捷键“Ctrl+1”，弹出“设置单元格格式”对话框，依次选择“数字→自定义”，在“类型”下输入：

"已完成";"未开始";"进行中"

单击“确定”即可。

如果不需要在单元格中显示文本，可在步骤2中的“编辑格式规则”对话框中勾选“仅显示图标”。