excel多科成绩也能实现快速录入

excel多科成绩也能实现快速录入

从前的考试都是一卷一科，近年出现合卷情况——政治、历史一张考卷，地理、生物、劳技一张考卷，这就给考后的成绩录入带来了麻烦：一卷一科时，一人念分，另一人只用一只右手就可通过数字小键盘快速录入，每输完一个成绩，小拇指顺手按一下小键盘上的回车键，光标即回到了下一行，接着录入第二人的成绩。而如今，出现了合卷，一张考卷要输入两个或三个成绩，之后才能转到下一行，输入方向发生了变化，只按那个顺手的回车不行了，要配合方向键或Tab键，不仅左手不能偷懒了，大脑也没有输入单科成绩悠闲了，时刻要想着什么时候该向右，什么时候该向下……效率自然也低了下来（如图1）。      多科成绩录入时，能不能也向输入单科那样，只按一个回车呢？经过一番设置果然实现了，搭档翻卷念分的节奏也陡然“鹤立鸡群”，明显地提高了。另外几位登分的老师感到很奇怪，疑惑的目光不约而同地投过来，见我还是一只手在悠闲地输着，禁不住都围了过来，“咦，你的回车键怎么这么聪明，知道什么时候往右走、什么时候往下走？”

图1

我说：“我用的是MS Office 2003啊，版本高些”，“不对啊，我们用的也是2003！”我的话马上遭到了一致的反对。“那是因为你没有做相关设置，所以回车键不听话”。接着，我如此这般地讲述了三个步骤。      改变回车方向      在Excel2003中，单击“工具→选项→编辑”，勾选“按Enter后移动方向”复选框，并选择“向右”（如图2）。

图2

锁定非输入列      在Excel中，默认所有单元格都是锁定的，要锁定部分单元格，首先要取消锁定，然后再部分加锁。做法是：先按“Ctrl+A”，选定工作表中所有单元格，单击“格式→单元格→保护”，去掉“锁定”前面的勾选。再选定非输入列（比如，输入政史合卷时，G、H列之外的所有列，包括右边的空列就是非输入列。选定的方法是，在列标A上按下鼠标左键拖到F列松开，再按住“Ctrl”键，同时在列标I上按下鼠标左键一直拖到IV列标上），单击“格式→单元格→保护”，勾选“锁定”（如图3）。

图3

保护工作表      锁定了还要加以保护，锁定才有效。做法是：单击“工具→保护→保护工作表”，只保留两个勾选，一个是最上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”，另一个是“选定未锁定的单元格”（如图4）。

图4

这样按回车后，活动单元格就会只在未保护区域移动，按回车向右移，当移到最右时，再按回车就又回到下一行的最左列……      另几位老师一听，如法炮制，瞬间便都改变了回车键的“行军路线”，多科成绩也能快速录入了。