如何利用Excel数组公式统计各班优秀人数

如何利用Excel数组公式统计各班优秀人数

期末考试期间，教导处的阿明忙得不亦乐乎，不时地发出感叹：“现在各班编在一起考试，统计优秀、及格、低分人数，真让人头疼”。      我知道他在操什么心，却心不在焉地说：“countif函数你不是会用吗？”      “会啊，但是，你看看，全年级各科成绩都在同一个工作表中，比如，统计二（1）班优秀人数，公式为‘=countif(D2:D69,">=96")’”……      我扫了一眼，继续敷衍他：“是啊，没错。”      “当然没错，只是‘D2:D69’这个参数中的两个行号（2和69），太烦人了，要逐个修改，你看看，每个年级十个班，每个班八九个学科，每科都要统计优秀、及格、低分人数，算算要改多少处！不管是直接修改还是用鼠标拖选，都是一个字：烦！”阿明一边说着，一边一遍又一遍地用鼠标框选着要填的统计表格……      我笑了笑：“想不烦，倒也还有一招：请数组公式来帮忙！”      阿明一听，顿时来了劲：“什么是数组公式？如何用？”      我说：“别急，一步一步来，先做点准备工作：用left从考号中提出班级！”阿明很熟练地在N2单元格中输入“=LEFT(B2,3)”，然后，双击N2左下角的填充柄，班级代号瞬间便提到N列了（如图1）。      “再在表格旁边添加一个班级代号，比如‘二（1）班’就用‘201’，‘二（2）班’就用‘202’……”不等我说完，阿明就已在表格左边插入了相应的代号（如图1）。

图1

“下一步怎么办？该数组公式出场了吧！”阿明迫不及待地起身让座。      “好，我就来现身说法，统计一个数据吧：二（1）班语文优秀人数。”我边说边在E708单元格输入了一个这样的公式：=SUM(($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0)))。      看看阿明那一脸的迷惑，我不得不加以解释：      ($D$2:$D$702>=96)——对每一行的语文成绩进行判断，返回结果为1或0（优秀为1否则为0）；      ($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——对N列对应行的班级代号进行判断，看是否是“201”（TEXT($B708,0)），同样得出1或0的结果；      ($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——然后，两者相乘，即每一行如果语文成绩为优秀且班级代号为“201”，那么这一行的结果是=1；否则就是0（1×0或0×1或0×0）。最后sum就将这所有的0和1加起来。很显然，加上0等于没加，所以结果是几就表示有几个1相加，也就是二（1）班有几个优秀学生。      阿明似乎听懂了，抢着按了下回车键，可是E708单元格中并没了出现预期的数字，而是令人伤心的“#VALUE!”……      看着满脸狐疑的阿明，我说：“数组公式输入的最后一步，不是按Enter，而是按Ctrl+Shift+Enter。”说着，我双击E708单元格，进入编辑状态，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter三个键，奇迹出现了，“#VALUE!”变成了22——二（1）班优秀人数（如图2）。跟先前阿明用“=COUNTIF(D2:D69,">=96")”统计的一模一样

图2

阿明一激动，一连试了好几遍数组公式，感觉省事多了，不由得最后向我竖起大拇指：“还是信息技术老师厉害。” 我得意地说：“我厉害，那是因为我站在“巨人”的肩膀上，呵呵。这一招还是从Office办公达人网学来的呢！”