如何利用Excel图片批注功能做鼠触图片显示

如何利用Excel图片批注功能做鼠触图片显示

有时候，为了制作信息量大又简洁的表格，我们需要为Excel表格的单元格添加可隐藏的图片，并且当鼠标指向单元格，就自动显示图片，移开则不显示，这个鼠触互动效果是不是很酷？　　       要实现Excel表格中鼠标指向单元格就出现相关图片的互动效果，只要通过Excel 2007的添加图片批注功能就可以轻松做到。　　       下面，我们以制作产品列表为例，展示具体的添加图片方法。　　       鼠标指向单元格，自动显示预设图片　　       单个添加图片　　       右击目标单元格，选择“添加批注”，删除批注输入框中所有文字，接着鼠标移动到批注输入框的边线，当指针变成十字箭头时，单击鼠标右键选择“设置批注格式”→“颜色与线条” →“填充效果”→“图片”，再单击“选择图片”添加图片即可。　　       现在鼠标指向目标单元格即可显示图片，移开鼠标图片就会自动隐藏。如果鼠标移开时图片没有自动消失，可单击Excel窗口左上角的“Office”，在弹出的菜单中单击“Excel选项”，在“Excel选项”窗口左侧选择“高级”，在右侧选择 “仅显示标志符，悬停时加显批注”，确定后图片即可自动隐藏了。　　　       如果有许多单元格要添加图片批注，逐一设置就很麻烦。我们可以通过宏批量设置图片批注。　       先把需要用到的图片文件全部集中到一个文件夹中(例：F:产品图)，各图片名称必须与表格中相应产品名一致，以“产品名.jpg”这样的格式命名，例如昂达VX545HD.jpg、昂达VX757.jpg等等。此外，所有图片的高宽比例也应该一致，这样才能确保统一设置后显示的图片不变形。　　       然后，在Excel 2007中打开工作簿，按下组合键“Alt+F8”打开宏窗口，输入宏名为“添加图片批注”，单击“创建”按钮，在打开的VBA窗口中编辑代码。　　       代码片段：　　       Sub 添加图片批注()       Dim 单元格       On Error Resume Next       For Each 单元格 In Selection       单元格.AddComment       单元格.Comment.Shape.Fill.UserPicture "F:产品图" & 单元格.Value & ".jpg"       单元格.Comment.Shape.Height = 120       单元格.Comment.Shape.Width = 200       Next 单元格       End Sub　　       最后，关闭VBA窗口，把文件另存为“Excel 启用宏的工作簿”格式的文档。现在你只要选中要设置的所有单元格，例如A4:A20，按下组合键“Alt+F8”打开宏窗口，双击列表中的“添加图片批注”运行宏，即可批量为单元格添加图片了。　　       (注：图片在设置后会直接保存在工作簿中)。如果表格中的产品名改变了，或用于批注的图片文件更换了，你只要再运行一下“添加图片批注”宏刷新即可。