当您需要在Excel中显示项目管理的时间表时,甘特图可以为您提供帮助。 大多数用户可能都知道,甘特图是项目管理应用程序中经常使用的水平条形图,从中您可以直观直观地查看每个项目管理的时间表(请参见以下屏幕截图)。 在这里,我将讨论如何在Excel中创建甘特图。
当您需要在Excel中显示项目管理的时间表时,甘特图可以为您提供帮助。 大多数用户可能都知道,甘特图是项目管理应用程序中经常使用的水平条形图,从中您可以直观直观地查看每个项目管理的时间表(请参见以下屏幕截图)。 在这里,我将讨论如何在Excel中创建甘特图。
在Excel中创建甘特图
创建具有惊人功能的甘特图
在Excel中创建甘特图您可以按照以下步骤创建甘特图:
首先,创建您自己的任务数据范围。1。 创建任务数据范围,其中包括任务名称,开始日期和天数持续时间,如下所示:
其次,插入条形图并添加数据系列。2。 通过单击插入条形图 插页 > 插入柱形图或条形图 > 叠杆,并将插入一个空白图表,请参见屏幕截图:
3. 然后您需要将数据系列添加到图表中,请选择空白图表并右键单击,然后选择 选择数据 从上下文菜单中,查看屏幕截图:
4。 在 选择数据源 对话框中,单击 地址 按钮下 图例条目(系列),请参见屏幕截图:
5。 然后, 编辑系列 对话框将出现:
(1.)下 系列名称 选择标题 开始日期 单元格,在这种情况下为B1。
(2.)下 系列值 突出显示日期单元格(在此示例中,从单元格B2到单元格B7)。
6。 点击 OK 回到了 选择数据源 对话框,然后重复执行步骤4-步骤5以继续添加 时间长度 图表的数据系列,以及 开始日期 和 时间长度 将数据系列插入到图表中,您将获得以下屏幕截图:
7。 继续这个 选择数据源 对话框,请单击 编辑 按钮下 水平(类别)轴标签,然后在 轴标 对话框中,单击以选择您的任务名称单元格,请参见屏幕截图:
8。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,您的数据系列已成功添加到图表中。 “开始日期”为蓝色条,“持续时间”为橙色条,如以下屏幕截图所示:
第三,设置条形图的格式。9。 您创建的条形图中的任务是相反的,要翻转它们,请选择任务名称并右键单击,然后选择 格式轴,请参见屏幕截图:
10。 在 格式轴 窗格中单击 轴选项 图标,然后检查 类别倒序,并且任务名称得到了尊敬,请参见屏幕截图:
11。 然后关闭此窗格,接下来,您需要隐藏“开始日期”栏,选择一个蓝色栏并右键单击,然后选择 格式化数据系列.
12. 在 格式化数据系列 窗格中的 填充线 部分,选择 没有填充 和 没有线 选项,您将获得如下图所示的图表:
13。 在以下步骤中,您需要在甘特图的开头删除空白区域。
(1。) 选择数据范围内的第一个“开始日期”单元格,右键单击并选择 单元格格式在 格式化单元格 对话框中,单击 联系电话 选项卡,然后选择 总 在左窗格中,记住或写下“示例”下的数字,在本示例中为43933。然后关闭此对话框。
(2。) 然后选择图表中条形上方的日期,然后右键单击以选择 格式轴,而在 格式轴 窗格中的 轴选项 图标:
在 最低限度 在文本框中,输入您刚刚记录的号码; 在 重大的 文本框中,根据需要指定持续时间。(3。) 然后关闭窗格,您的甘特图已创建如下:
创建具有惊人功能的甘特图在Excel中创建甘特图的步骤太多,但是,如果有的话 Kutools for Excel,其 甘特图 功能,您可以单击几次以创建甘特图。
请注意:申请这个 甘特图,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1。 点击 Kutools > 图表 > 时间点 > 甘特图,请参见屏幕截图:
2。 在 甘特图 对话框,请执行以下操作:
从列表中选择包含任务名称的单元格区域 任务名称 框; 然后,选择“开始日期”单元格下的开始日期单元格列表。 开始日期/时间 框; 最后选择 时间长度 选项,然后从数据表中选择持续时间单元格。3。 然后,点击 Ok 按钮,将弹出一个提示框,提醒您还将创建一个隐藏的工作表,请参见屏幕截图:
4。 点击 是 按钮,并根据开始日期和持续时间立即创建甘特图,请参见屏幕截图:
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