Excel利用拼写检查查找工作表中的单词拼写错误

Excel利用拼写检查查找工作表中的单词拼写错误

如果担心工作表中输入的英文词语包含拼写错误，可以使用Excel提供的拼写检查功能来查找包含拼写错误的单词。步骤如下：

1.选择需要进行拼写检查的区域，如果要检查整个工作表，选择某个单元格即可。如果要检查多个工作表，可以用Ctrl键或Shift键选择多个工作表。

2.按F7键开始拼写检查。在Excel 2003中，还可以单击工具栏中的“拼写检查”按钮或单击菜单“工具→拼写检查”。在Excel 2007中，在“审阅”选项卡的“校对”组中，单击“拼写检查”按钮。

3.如果Excel找到一个可能有拼写错误的词语，会弹出“拼写检查”对话框，并在其中列出正确的单词建议修改。

忽略一次：如果检查到的单词没有拼写错误，可单击该按钮跳过该单词的检查。

全部忽略：如果工作表中有多个相同的单词，单击该按钮Excel将不再对该单词进行拼写检查。

添加到词典：如果所检查的单词拼写是正确的，但Excel的词典中却没有包含这个词语，单击该按钮将该单词添加到词典中。以后再进行拼写检查时Excel将不再检查该词语。

更改：按照“建议”下所选择的单词进行更改。

全部更改：如果工作表中有多处包含这种相同的拼写错误，单击该按钮Excel将对所有这种拼写错误自动进行更改。

自动更正：更改所选的单词，并将本次更改添加到自动更正选项中，这样以后再输入包含同样拼写错误的单词时，Excel会自动将其更改为正确的拼写。

4.全部更改完毕后，单击“关闭”按钮关闭对话框，Excel会弹出一个提示对话框，单击“确定”完成拼写检查。