如何在Excel中移动数据透视表和更改数据源

如何在Excel中移动数据透视表和更改数据源

一、移动数据透视表

要将数据透视表从一个工作簿移动到另一个工作簿中，或从一个工作表移动到另一个工作表中，可以用下面的几种方法：

方法一：剪切粘贴法

先选择整个数据透视表，然后剪切粘贴到其他位置。

Excel 2003：选择数据透视表中的某个单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定→整张表格”。在工具栏中单击“剪切”按钮，切换到其他工作簿或工作表中，粘贴即可。

Excel 2007：选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，在“操作”组中选择“选择→整个数据透视表”。再选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，然后粘贴到其他位置。

方法二：鼠标拖动法

首先选择整个数据透视表，方法同上。然后将光标移动到数据透视表的边缘，这时鼠标指针变成四向箭头状，按住鼠标左键拖动到其他位置即可。如果要移动到其他工作表中，可以按住Alt键，然后将光标拖动到其他工作表标签处即可移动到其他工作表中。这种方法仅适用于在同一工作簿中移动数据透视表，特别适合于在同一工作表中移动距离不远的情况。

方法三：用对话框选择

Excel 2003：选择数据透视表中的某个单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。如果要移动到新的工作表中，选择“新工作表”，单击“完成”。Excel将新建一个工作表，并将数据透视表移动到其中。如果要移动到其他位置，则单击对话框中的“压缩对话框”按钮，如图。

选择其他工作簿或工作表中的某个单元格，然后单击“扩展对话框”按钮。

最后单击“完成”按钮。

Excel 2007：选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，弹出“移动数据透视表”对话框，然后按照上述方法选择一个新的位置，单击“确定”即可。

二、更改数据源

无论采用上述哪种方法移动数据透视表后，其数据源的指向不会更改。如果是在不同的工作簿之间移动数据透视表，当源工作簿被移动或删除后，刷新数据透视表时会提示“不能打开数据透视表源文件”。如果数据源丢失后又要修改数据源中的数据，可以先从数据透视表中提取数据源，然后修改数据透视表的数据源指向。从数据透视表中提取数据源的方法见本站《快速从数据透视表中提取源数据》一文。更改数据源的方法如下：

Excel 2003：

1.鼠标右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”。

2.单击“上一步”按钮，然后指定数据源所在的区域。

3.单击“完成”按钮。