如何在Excel工作表中每隔多行填充颜色

如何在Excel工作表中每隔多行填充颜色

如果Excel工作表中行比较多，我们可以利用条件格式来每隔多行填充颜色，使表格数据看起来更加醒目。下面以Excel 2007为例，介绍如下：

假如数据在A2:E45区域中，我们要每隔4行填充颜色。

1.选择A2:E45区域，在功能区“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框。

2.在“选择规则类型”下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后下方的文本框中输入公式：

=MOD(CEILING(ROW()-1,4)/4,2)=0

单击“格式”按钮，在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡，选择一种颜色，然后单击“确定”返回。

公式说明：公式中用到CEILING函数，该函数将数字向上舍入为最接近的指定基数或其倍数，其语法为：

CEILING(number,significance)

Number为要计算的数值

Significance为指定的基数

公式中对指定的行号利用CEILING函数返回4的倍数，然后除以4，用MOD函数判断商为奇数或偶数，如为偶数则填充颜色。如果要指定每隔N行填充颜色，则将上述公式中用红色标识的“4”改为N。由于该区域从第二行开始，所以CEILING函数的第一个参数为“ROW()-1”，如果要设置条件格式的区域从第M行开始，则该参数应改为ROW()-M。

3.单击“确定”按钮可以看到每隔4行填充颜色的效果。