如何在Excel2003中进行自动筛选

如何在Excel2003中进行自动筛选

筛选是Excel中常用的操作之一，它可以让某些行隐藏起来以方便查看。例如在下图的表格中，仅显示颜色为黑色的产品。

Excel中的筛选包括自动筛选和高级筛选，本文介绍Excel 2003中的自动筛选。

一、筛选前的准备

在对工作表中的数据进行筛选操作前，通常需要注意以下几点：

1.数据区域的第一行要包含标题，如上图中的A1:D1区域。

2.在数据区域中不能包含空行。

3.在数据区域的四周要包含至少一个空行、空列，也就是要筛选的数据区域应与别的区域不相连。

二、基本筛选操作

1.选择数据区域中的任意单元格，单击菜单“数据→筛选→自动筛选”，在标题行中各单元格右侧出现下拉箭头。

2.根据需要进行筛选操作。如我们要查看所有“规格”为“大”的产品，单击标题行“规格”右侧的下拉箭头，选择“大”即可。

3.如果要同时进行两个条件的筛选，如要查看所有“规格”为“大”、且“颜色”为“紫”的产品，可以在上述筛选后再单击“颜色”右侧的下拉箭头，选择“紫”。

可以看到不符合条件的行都被隐藏起来了，同时符合条件的行的行标显示为蓝色，包含筛选操作的下拉箭头也变成蓝色。

4.取消筛选。

如果仅取消某列的筛选，可以单击该列列标题的下拉箭头，选择“全部”即可。

如果要取消所有筛选，可以单击菜单“数据→筛选→全部显示”。或单击菜单“数据→筛选→自动筛选”关闭筛选。

三、筛选前N个记录

例如要筛选数量排在前12位内的产品，可以用下面的方法：

1.单击“数量”单元格中的下拉箭头，选择“前10个”，弹出“自动筛选前 10个”对话框。

2.将中间一个组合框中的数值由“10”改为“12”，单击“确定”按钮。

四、自定义筛选

自定义筛选可以进行更加灵活的筛选操作，例如我们要筛选出“数量”在“10-30”之间的产品，可以用自定义筛选。

1.击“数量”单元格中的下拉箭头，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。

2.单击对话框中“数量”下方的下拉箭头，选择“大于或等于”，在右侧的组合框中输入“10”。

3.单选框“与”和“或”表示两个条件之间的逻辑运算，此处保持默认选择“与”。

4.依次单击下方的下拉列表设置第二个条件为“小于或等于”、“30”。

5.单击“确定”按钮。Excel将筛选出“数量”在“10-30”之间的记录。