电子档案管理系统功能文档管理一体化通过档案管理平台的标准接口,与办公系统规范化衔接各部门形成的电子文件可以做到实时接收、及时管理,实现文档管理一体化,减少纸质文件发放数量,各部门间的信息发布和公务处理更加快捷,创建起一个高效、全面协同的工作环境。
电子档案管理系统功能文档管理一体化通过档案管理平台的标准接口,与办公系统规范化衔接各部门形成的电子文件可以做到实时接收、及时管理,实现文档管理一体化,减少纸质文件发放数量,各部门间的信息发布和公务处理更加快捷,创建起一个高效、全面协同的工作环境。
档案管理可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能,绑定多种业务引擎功能,全面管理档案文件的流向,支持并发流程、子流程和回流流程,以满足客户档案管理的需求档案分类可以按照不同维度下面不同分类树结构查看档案数据。
比如、全宗维度、档案分类维度、档案保管期限维度、档案开放情况等维度支持批量将需要重新整理的档案文件退回接收库,重新进行整理档案统计对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计,共四种统计方式档案概况、部门统计、门类统计、归档情况统计,可以导出报表等。
综合档案的安全系统具有完善的安全机制,灵活的权限设置和多级管理方式采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权基于档案管理规范的安全控制策略,如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。
用户只有通过身份、权限验证,才能使用与自己权限相对应的功能;文件在网络传输过程中是加密传输;对用户的登录和操作都有完整的日志记载;
档案管理软件系统实现从档案采集形成、收集、入库、整理、归档、查询、利用、借阅、移交、销毁等全生命周期管理。联系数字化顾问,为您提供档案管理解决方案。